Kỹ năng onboarding‍ nhân viên mới mà nhà tuyển dụng cần nắm rõ?

Kỹ năng onboarding‍ nhân viên mới mà nhà tuyển dụng cần nắm rõ?

Nhà tuyển dụng cần nắm rõ kỹ năng onboarding‍ nhân viên mới để hỗ trợ cho nhân viên mới dễ dàng hòa nhập, nắm bắt được công việc và phát triển tốt hơn trong môi trường của công ty.

Một số kỹ năng onboarding‍ nhân viên mới mà nhà tuyển dụng cần nắm rõ như sau:

- Kỹ năng onboarding‍ giao tiếp hiệu quả: Đây là kỹ năng mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng cần phải có để giao tiếp một cách rõ ràng, truyền đạt đầy đủ nội dung, thông tin chính xác, dễ hiểu để nhân viên mới dễ dàng tiếp thu, có thể nắm rõ được vị trí, chức danh, vai trò và nhiệm vụ của mình trong công ty và công việc.

- Kỹ năng onboarding‍ tổ chức và lập kế hoạch: Do việc onboarding‍ đòi hỏi sự chỉnh chu, đảm bảo sự đầy đủ, tuân thủ và mội quy trình đều diễn ra đúng theo lịch trình đã lên sẵn. Chính vì vậy, nhà tuyển dụng phải nắm rõ được lịch trình và có kỹ năng lên lịch trình để hướng dẫn từng bước như giới‍ thiệu‍ văn‍ hóa‍ doanh‍ nghiệp‍,‍ quy‍ trình‍ làm‍ việc‍ và‍ đào‍ tạo‍ kỹ‍ năng‍ cần‍ thiết‍.

- Kỹ năng onboarding‍ hướng dẫn và hỗ trợ: Bởi nhà tuyển dụng là một người hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình tiếp thu công việc và hòa nhập với môi trường làm việc. Dựa vào kỹ năng của người hướng dẫn thì có thể giúp nhân viên mới dễ dàng hòa nhập và phát huy được thế mạnh của mình trong công việc.

- Kỹ năng onboarding‍ lắng nghe và giải đáp: Đối với nhân viên mới, mọi thứ đều là những điều mới mẻ nên tất cả những vấn đề xoay quanh việc cần tìm hiểu và cần được giải đáp thì nhà tuyển dụng phải đáp ứng được điều đó, nhà tuyển dụng phải giải thích một cách dễ hiểu và dễ tiếp thu.

- Kỹ năng onboarding‍ gắn kết, xây dựng mối quan hệ giữa các đồng nghiệp: Do nhân viên mới sẽ có khả năng kết nối tùy thuộc vào từng người, từng đối tượng. Không phải bất cứ ai cũng có thể dễ dàng hòa đồng và cảm nhận tập thể nên nhà tuyển dụng phải làm công việc gắn kết họ với nhau.

Trên là thông tin kỹ năng onboarding‍ nhân viên mới mà nhà tuyển dụng cần nắm rõ.

Kỹ năng onboarding‍ nhân viên mới mà nhà tuyển dụng cần nắm rõ? (Hình từ Internet)

Kỹ‍ năng‍ tổ‍ chức‍ và‍ lập‍ kế‍ hoạch‍ onboarding‍‍ cần được xây dựng ra sao?

Kỹ‍ năng‍ tổ‍ chức‍ và‍ lập‍ kế‍ hoạch‍ onboarding‍‍ là một trong những yếu tố quan trọng nhất, nếu không có một kế hoạch cụ thể việc xây dựng onboarding‍‍ là điều không thể thực hiện được.

Kỹ‍ năng‍ tổ‍ chức‍ và‍ lập‍ kế‍ hoạch‍ onboarding‍‍ cần được xây dựng như sau:

- Bước 1: Xác định mục tiêu mà chương‍ trình‍ onboarding‍ hướng đến.

Nhà tuyển dụng phải xác định được mong muốn của mình khi xây dựng chương trình đó là gì, cần phải thu được hiệu quả từ đó là gì để phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh của doanh nghiệp.

- Bước 2: Xây dựng một lịch trình cho chương‍ trình‍ onboarding‍ rõ ràng. Việc lên các mốc thời gian chi tiết giúp cho nhà tuyển dụng có thể dễ dàng kiểm soát quá trình và tính hiệu quả của những công việc trong thời gian qua nhằm thay đổi hoặc nghiên cứu phát triển thêm cho chương trình đó.

- Bước 3: Giao trách nhiệm cho các các nhân, phòng, ban một cách rõ ràng. Để xác định chính xác sự liên kết chặt chẽ giữa mỗi phòng ban và mỗi bộ phận khác nhau để hỗ trợ tốt nhất cho nhân viên mới.

- Bước 4: Chuẩn bị các tài liệu chi tiết về công ty, tài liệu chi tiết về công việc, chính sách và nội quy. Tài liệu hướng dẫn chi tiết hoặc các buổi chia sẻ để giúp nhân viên mới dễ dàng nắm bắt, hòa nhập tốt nhất cho công việc.

Tóm lại, khi trải qua các bước trên nhà tuyển dụng có thể lên một kế hoạch hoàn chỉnh để giúp nhân viên mới dễ dàng onboarding‍ và nâng cao hiệu quả công việc.