Kế Toán Trưởng

1. Công tác tài chính:
- Thiết lập kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm cho Ban giám đốc đúng định kỳ.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp giám sát, kiểm soát ngân quỹ vốn, quản trị các khoản mục tiền mặt của công ty.
- Tổ chức, đánh giá phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh của công ty và đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tháo gỡ khó khăn trong kinh doanh.
- Đánh giá tình hình sử dụng và quản lý vốn cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài chính kế toán.
- Giải quyết các vấn đề tài chính. Tham mưu cho lãnh đạo định kỳ (tháng/quý/năm) các kế hoạch dòng tiền, kế hoạch kiểm soát tài chính, định biên chi phí và các khuyến nghị, đưa ra các giải pháp cần thiết để phòng ngừa rủi ro trong công tác tài chính, kế toán. Bảo đảm nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp.
- Đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp.
- Tham mưu, xây dựng chính sách tiền lương, tính lương cho cán bộ, nhân viên doanh nghiệp.
- Các công việc theo yêu cầu của Ban Giám Đốc & nhà đầu tư.
- Thay mặt Ban lãnh đạo công ty, chủ động làm việc với các đối tác ngân hàng để giảm thiểu tối đa lãi vay và các chương trình hỗ trợ, miễn giảm lãi suất sao cho có lợi nhất cho doanh nghiệp
2. Công tác kế toán:
- Kiểm tra tất cả các chứng từ số liệu kế toán phát sinh hàng ngày.
- Kiểm tra và phê duyệt các khoản thu - chi, đối chiếu số dư tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, trả nợ vay và lãi vay phát sinh tại ngân hàng.
- Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê kho xe, phụ tùng, phụ kiện, vật tư theo định kỳ và đột xuất.
- Quản lý tồn kho, kiểm soát tồn kho theo định mức hiệu quả và tối ưu. Định kỳ tổ chức kiểm kê kho.
- Quản lý, theo dõi, đôn đốc việc thu hồi, thanh toán các khoản các khoản công nợ phải thu.
- Chủ động thu hồi công nợ theo tháng/quý/năm. Kiểm tra và đối chiếu công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo thời gian nợ và xác định nguyên nhân. Đề xuất lập dự phòng và phương án xử lý nợ khó thu hồi.
- Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của công ty nhằm phát hiện và bảo vệ cao nhất quyền lợi của công ty.
- Thực hiện đăng ký chương trình khuyến mãi với Sở ban ngành liên quan.
- Kiểm tra chi phí tiền lương, theo đúng các chính sách đã ban hành, chi phí BHXH và chế độ cho người lao động theo quy định Nhà nước và công ty đề ra.
- Tổ chức kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động của công ty theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển của công ty.
- Tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán thống kê theo biểu mẫu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, cập nhật số liệu chính xác, trung thực kịp thời và đầy đủ toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán.
- Đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền mặt, hàng hóa.
- Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin số liệu kế toán của công ty.
- Chịu trách nhiệm bảo quản các tài liệu, chúng từ, hóa đơn liên quan đến hoạt động tài chính kế toán trong toàn công ty.
- Bảo đảm đầy đủ hồ sơ chứng từ cho công tác thanh tra thuế định kỳ và đột xuất của cơ quan thuế. Chịu trách nhiệm giải trình các yêu cầu liên quan từ cơ quan thuế.
3. Công tác quản lý, đào tạo:
- Lập kế hoạch hướng dẫn đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán viên.
- Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp;
- Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
- Thực hiện đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
- Quản lý, đánh giá năng lực của nhân viên, hỗ trợ bộ phận nhân sự tuyển dụng nhân sự.
4. Công tác báo cáo:
- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến kế toán, tài chính
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán.
- Xây dựng hệ thống thu nhập thông tin, hệ thống báo cáo, biểu đồ, xác định phương pháp, chỉ tiêu phân tích... nhằm phân tích đánh giá hoạt động tài chính của công ty theo định kỳ.
- Thực hiện các báo cáo thuế theo quy định của Luật quản lý thuế và Ban giám đốc.