Kế Toán Trưởng

- Tổ chức và bảo đảm việc tuân thủ các nguyên tắc tài chính – kế toán trong công việc của bộ phận kế toán tại trụ sở chính cũng như tại các chi nhánh trực thuộc Công ty phù hợp với yêu cầu pháp luật hiện hành, dựa trên cơ cấu, đặc trưng hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Kiểm soát quy trình thực hiện nghiệp vụ kế toán và đảm bảo tính hợp pháp, tính kịp thời, tính chính xác trong việc lập hồ sơ sổ sách kế toán, hạch toán bút toán kế toán, tính toán giá thành sản phẩm dịch vụ, công nợ đối tác, công nợ khách hàng, ngân hàng, các chi phí bảo hiểm, chi phí lương, bút toán tính thuế, báo cáo thuế, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lập bảng cân đối kế toán, lập bảng cân đối tài khoản,… và các hồ sơ khác liên quan đến hoạt động tài chính – kế toán của Công ty.
- Thực hiện kiểm tra công tác thu tiền mặt, chi tiền mặt hàng ngày. Thực hiện kiểm tra tiền mặt tại két, các tài khoản VNĐ, USD trên sổ phụ ngân hàng có phát sinh của Công ty theo định kỳ. Nắm bắt tổng quát tình hình tài chính Công ty.
- Tổ chức thực hiện kiểm kê tài sản, dòng tiền và nguồn tài sản khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh theo đúng quy trình kiểm kê của Công ty.
- Thực hiện kiểm soát và đối chiếu các khoản thu – chi, công nợ, bảng lương bảng tính đóng Bảo hiểm.
- Thực hiện kiểm soát công tác chuyển khoản chi phí liên quan hồ sơ cước (file cước), hồ sơ giao nhận (file giao nhận), các chi phí văn phòng, ký tên trên Giấy ủy nhiệm chi, kiểm tra phiếu chi, giấy biên nhận, hóa đơn gốc, chứng từ gốc.
- Theo dõi các khoản chi phí tạm ứng và hoàn ứng của tất cả các phòng ban/ bộ phận Công ty, các khoản chi hộ khách hàng, các khoản đặt cọc, cược container,… theo đúng nội dung đã được Tổng Giám đốc Công ty ủy quyền.
- Thường xuyên cập nhật thông tin và thực hiện hướng dẫn đào tạo, giám sát nhân viên thuộc phòng kế toán thực hiện nghiệp vụ đúng Luật, Quyết định, Thông tư, Nghị định liên quan đến kế toán.
- Liên hệ với các đối tác, khách hàng, cơ quan chính quyền có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến Tài chính – kế toán trong phạm vi quyền hạn cho phép. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra.
- Thực hiện các tham vấn, định hướng và đề xuất đến Tổng Giám đốc các vấn đề liên quan đến Tài chính – Kế toán của Công ty.
- Thực hiện các báo cáo, kiểm tra, đối chiếu sổ, đóng cuốn đầy đủ.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Bộ phận Kiểm soát tài chính công ty.
- Lập báo cáo theo quy định hiện hành của nhà nước về hoạt động kế toán của Doanh nghiệp, như: báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,… theo định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Yêu cầu đảmbảo tuyệt đối tuân thủ về thời gian và chuẩn xác về số liệu.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của phòng và Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu từ Cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc Công ty.