Kế Toán Nội Bộ (Kiêm Hành Chính)

Hành chính

• Hỗ trợ trong việc thực hiện chức năng của phòng nhân sự bao gồm:
  • Lên lịch phỏng vấn, đào tạo và phát triển, đánh giá hiệu quả công việc,
  • Ban hành nội quy và các hoạt động có liên quan tới nhân viên.
  • Chuẩn bị các thủ tục như thư mời làm việc, quản lý nghỉ phép, nghỉ việc, nhắc nhở và sa thải,gia hạn hợp đồng
• Có hiểu biết và hỗ trợ công việc và những chế độ phúc lợi y tế và BHXH, BHYT, BHTN, đảm bảo rằng tất cả các nhân viên đều được hưởng trong suốt thời gian làm việc.
• Quản lý, xây dựng các chế độ về lương và các khoản hoa hồng được tính toán đúng và hòa giải nếu có
• Quản lý thủ tục lao động cho nhân viên nước ngoài (thẻ lưu trú tại VN, Giấy phép lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài ) và nhân viên Việt Nam
• Quản lý tài sản, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ của văn phòng,
• Tính lương, tăng ca, hoa hồng kinh doanh cho nhân viên
• Quản lý, kiểm tra vệ sinh, bảo vệ của văn phòng
• Quản lý kiểm tra, đề xuất mua VPP, đồng phục nhân viên
• Chịu trách nhiệm tính lương hàng tháng và thuế TNCN. Làm báo cáo thuế TNCN hàng quý, năm liên quan cho nhân viên

Kế toán nội bộ

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán, doanh thu bán hàng.
• Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán.Nhập liệu chứng từ kế toán vào phần mềm kế toán Misa
• Quản lý các chứng từ thu-chi, chịu trách nhiệm kê khai thuế tháng, quý, năm và kiểm đếm, quản lý tiền mặt trong quỹ và thu từ các phòng ban khác.
• Lập các hóa đơn bán hàng, phiếu thu, chi cho khách hàng và nhà cung cấp.
• Giao dịch với ngân hàng , thực hiện các thủ tục nộp, rút tiền mặt tại ngân hàng. Và giao dịch với các cơ quan liên quan.
• Hoàn thiện các thủ tục thanh toán hoàn ứng, tạm ứng đối chiếu với các phòng ban.
• Kiểm tra, kiểm soát hoạt động thanh toán công nợ phải thu, phải trả và hoạt động bán hàng. Thực hiện đối soát, thanh toán và thu hồi công nợ với các đối tác theo quy định.
• Hỗ trợ trong việc quản lý và kiểm soát kho.