Kế Toán Công Trình

* Chịu trách nhiệm chính
- Tiếp nhận phiếu / Email đăng ký thi công từ phòng dự án/ BGĐ
- Liên hệ với giám sát / đội thầu phụ/ nhân công công ty thông báo thực hiện công trình theo sự phân bổ của trưởng phòng thi công/ BGĐ.
- Yêu cầu Chỉ Huy Trưởng, giám sát lên dự toán chuyển qua Nhân viên QS/ BGĐ duyệt.
- Thời gian trình duyệt trước 03 ngày kể từ ngày bắt đầu thi công.
* Theo dõi tạm ứng chi phí công trình ( tham khảo mô tả công việc giám sát )
- Yêu cầu giám sát có kế hoạch ứng chi phí thi công ( nếu có )
- Theo dõi & kiểm soát quyết toán chi phí đúng thời hạn.
* Hợp đồng & thanh toán thầu phụ
- Làm hợp đồng & quyết toán
- Yêu cầu giám sát và thầu phụ ký nghiệm thu ngay sau khi công trình kết thúc
- Theo dõi công nhật ( theo dõi hàng ngày từ giám sát và yêu cầu của QL ) . Xem quy định mô tả công việc của giám sát.
- Lên kế hoạch thanh toán cho các đội gửi cho BGĐ & phòng kế toán vào thứ 5 hàng tuần ( công khoán và công nhật )
- Theo dõi công nợ thầu phụ hàng tuần lên kế hoạch thanh toán
* Theo dõi tiến độ công việc hàng ngày ( theo form )
- Nhân công công ty & công khoán
- Kiểm tra với giám sát vật tư phát sinh ngoài dự toán mua tại công trình chuyển qua cho kế toán kho
- Tiến độ chi tiết từng dự án
- Báo cáo hàng ngày
- Theo dõi và cập nhật bảng theo dõi máy móc.
* Công việc khác & tham khảo mô tả công việc của giám sát.
- Theo dõi cấp phát đồng phục ( theo form quy định )
- Chi phí khác : tiếp khách, ăn uống, hổ trợ…..
- Lưu trữ/ bảo quản hồ sơ theo quy định
- Và công việc khác liên quan ….