Kế Toán Chi Phí

1. Xử lý hồ sơ tạm ứng:
- Kiểm tra hồ sơ Đề nghị tạm ứng.
- Tạm ứng chi phí công trình: Đề nghị tạm ứng; Đề nghị công tác (nếu có); Báo cáo quỹ công trình; Bảng kê chi tiết chi phí dự trù; E-mail,…
- Tạm ứng chi phí bảo dưỡng, cầu đường, xăng xe..: Đề nghị tạm ứng + hồ sơ giải chi chi phí đã ứng định kỳ; Báo giá.
- Tạm ứng lương: Đề nghị tạm ứng; Đề nghị công tác, E-mail,.
- Trình ký hồ sơ, theo dõi thanh toán.
2. Chi phí công trình, Chi phí bảo dưỡng, cầu đường, xăng xe; Chi phí hoạt động văn phòng đại diện
- Kiểm tra chi phí hợp lệ.
- Kiểm tra chứng từ: Đề nghị thanh toán tạm ứng; Đề nghị thanh toán; Bảng kê chi tiết; Hóa đơn, chứng từ; E-mail; Tờ trình (nếu có)…
- Ghi nhận chi phí: Theo từng khoản mục chi phí, đối tượng: hợp đồng bán, cost center, WBS. Giảm công nợ tạm ứng cho đối tượng giải chi hoặc ghi nhận tăng khoản phải trả (đối với hồ sơ Đề nghị thanh toán).
- Theo dõi công nợ tạm ứng, phải trả.
- Lưu chứng từ hạch toán.