Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

I. Tóm tắt nhiệm vụ (Job Summary)
Phối hợp với Event Team trong việc lên kế hoạch và triển khai các sự kiện
II. Nhiệm vụ chi tiết (Responsibilities)
- Nhiệm vụ 1 (Task 1): Viết kế hoạch và triển khai thực hiện các hoạt động event/activation đúng tiến độ để đạt được mục tiêu về doanh số hoặc thương hiệu (Chuẩn bị POSM, Logistics, MC, PG, Photographer …)
- Nhiệm vụ 2 (Task 2): Liên hệ với các đối tác để đặt chỗ thực hiện event/activation.
- Nhiệm vụ 3 (Task 3): Phối hợp với team Marketing và các phòng ban nội bộ (Kế Toán, Sales, Procurement …) cũng như làm việc với agency/supplier/partner cho công tác triển khai các hoạt động event/marketing.
- Nhiệm vụ 4 (Task 4): Phát triển ý tưởng cho các POSM (Leaflet, Standee, Voucher …) và quà tặng của đối tác để phục vụ cho event/activation. Quản lý việc sản xuất và lưu kho các vật phẩm này
- Nhiệm vụ 5 (Task 5): Thực hiện các công việc giấy tờ (Hợp đồng, thanh toán, nghiệm thu ….)
- Nhiệm vụ 6 (Task 6): Đo lường, đánh giá hiệu quả chương trình event/activation. Viết báo cáo, phân tích hiệu quả.
- Nhiệm vụ 7 (Task 7): Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
III. Báo cáo trực tiếp: Campaign Manager