Chuyên viên Quản lý Dự án

1. Chuẩn bị khởi động dự án

• Hỗ trợ các hoạt động thủ tục hành chính nhằm khởi động dự án
• Thực hiện những hoạt động POC/ xem xét giải pháp hoặc phương án triển khai dự án.

2. Khởi động và triển khai

• Hướng dẫn, theo dõi và giám sát hoạt động lập kế hoạch, truyền thông kế hoạch dự án tới các bên liên quan.
• Kiểm soát, theo dõi tiến độ dự án.
• Kiểm tra, đánh giá chất lượng các sản phẩm của dự án.
• Hướng dẫn tuân thủ quy trình, quy định trong quá trình thực hiện dự án

3. Kết thúc dự án

• Hướng dẫn và tổ chức thực hiện việc lập báo cáo tổng kết dự án và tổ chức họp tổng kết dự án.
• Tổ chức truyền thông các bài học kinh nghiệm của dự án.
• Lưu trữ những sản phẩm của dự án

4. Xây dựng và tổ chức triển khai các hoạt động Quản lý dự án

• Xây dựng các quy trình, hướng dẫn, mẫu biểu cho công tác quản lý dự án của đơn vị.
• Xây dựng, cập nhật và triển khai các phương pháp và công cụ quản trị dự án bao gồm quy trình quản lý dự án từ phân tích tiền khả thi tới kết thúc dự án, phân tích rủi ro cũng như các phần mềm hỗ trợ quản lý dự án.
• Quản lý danh mục dự án và việc triển khai các dự án theo kế hoạch đầu tư công nghệ mà Ban giám đốc Khối CNTT đưa ra.
• Tổng hợp thông tin theo dõi dự án, lập các báo cáo tổng hợp định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban giám đốc khối.

5. Các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo Khối