Chuyên viên Pháp lý

- Giải quyết các thủ tục liên quan điều phối nguồn nhân lực (bổ nhiệm, miễn nhiệm, diều chuyển, điều chỉnh lương, …)
- Xử lý công việc liên quan đến kỷ luật lao động
- Giải quyết thủ tục nghỉ việc
- Hổ trợ công tác quan hệ công việc QHLĐ với các cơ quan Nhà nước
- Bảo đảm thực hiện đúng các quy trình xử lý kỷ luật, không để xảy ra các tranh chấp quan hệ lao động ngoài kiểm soát, đảm báo tính công bằng và hiệu quả;
- Xây dựng các chương trình, chính sách phúc lợi nhân sự đảm bảo tạo động lực, duy trì, thu hút nhân sự. Tư vấn và hỗ trợ giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, xử lý vi phạm của Phòng, Ban;
- Tham mưu cho Giám đốc Ban NS-HC về tổ chức quản trị các chế độ phúc lợi cho Người lao động, các biện pháp động viên, khuyến khích và tạo động lực người lao động làm việc;
- Quản lý, đánh giá và tư vấn hoạt động điều phối nguồn nhân lực giữa các Phòng, Ban, Trung tâm, Chi nhánh, Văn phòng. Đề xuất quyết định điều động nhân viên giữa các Phòng, Ban, Trung tâm, Chi nhánh, Văn phòng cũng như vấn đề từ chức của nhân viên; Lập quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ quản lý điều hành;
- Xử lý các vi phạm kỷ luật lao động của Cán bộ nhân viên, Cán bộ quản lý Công ty thuộc Khối Vận tải và đề xuất hướng xử lý tới các Cấp quản lý và Ban Lãnh đạo;
- Tham gia giải quyết các tranh chấp lao động;
- Cập nhật hồ sơ, lý lịch liên quan đến QHLĐ của CBNV khối Vận tải;
- Đánh giá và phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ Cán bộ nhân viên theo định kỳ hoặc đột xuất;
- Xây dựng chính sách thay thế, thuyên chuyển nhân sự và thăng tiến. Tham mưu cho Giám đốc Ban NS-HC trong công tác đề bạc, tiến cử nhân sự quản lý các Chi nhánh, Văn phòng trực thuộc.
- Xây dựng, đề xuất các phương án khắc phục phòng ngừa các vi phạm kỷ luật
- Xây dựng các chương trình, chính sách phúc lợi nhân sự đảm bảo tạo động lực, duy trì, thu hút nhân sự
- Đánh giá và phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ Cán bộ nhân viên
- Thực hiện các thủ tục điều phối nguồn nhân lực: bổ nhiệm, luân chuyển, điều chuyển CBNV
- Hoạch định xây dựng và Quản lý hệ thống báo cáo xử lý vi phạm, phân tích dữ liệu vi phạm;
- Xây dựng và đàm phán các chính sách về an toàn và sức khỏe cho người lao động
- Theo dõi tình hình ghi nhận lỗi vi phạm, đề xuất hiệu chỉnh, cập nhật các Quy chế xử lý lỗi vi phạm
- Lên kế hoạch và triển khai các nội dung đào tạo về quy trình xử lý kỷ luật/giải quyết khiếu nại cho các đơn vị/vị trí có liên quan, đảm bảo các bên nắm rõ quy trình, trách nhiệm nhằm tuân thủ đúng theo nội quy Công ty và pháp luật hiện hành;
- Phối hợp với Phòng Đào tạo trong việc phân tích tình hình vi phạm kỷ luật/khiếu nại nhằm cập nhật nội dung đào tạo, nâng cao ý thức tuân thủ quy định của Công ty đối với cán bộ nhân viên trên toàn hệ thống;