Chuyên Viên Pháp Chế Doanh Nghiệp

- Trực tiếp kiểm tra, soát xét các hợp đồng, văn bản (bản soft copy) do các phòng ban, các phòng ban khác trong công ty gửi và các hợp đồng, văn bản do cấp trên phân công.
- Giải đáp các phản hồi, các thắc mắc, các ý kiến của các phòng, ban liên quan đến các hợp đồng, văn bản đã kiểm tra, soát xét.
- Kiểm tra, soát xét các hợp đồng, văn bản (bản hard copy) của các phòng ban, các phòng ban khác trong công ty gửi, đối chiếu với các bản soft copy đã soát xét (nếu có) và trình cấp trên ký duyệt.
- Quản lý, cập nhật toàn bộ các hợp đồng, văn bản (bản hard copy) cấp trên đã ký duyệt.
Nhiệm vụ 2: Tư vấn và hỗ trợ pháp lý
- Tư vấn các vấn đề pháp lý cho các phòng ban và các phòng ban khác trong Tập đoàn khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ Giám sát, Trưởng phòng và Giám đốc khối kiểm tra các vấn đề pháp lý theo yêu cầu.
- Tham dự các cuộc họp với đối tác khi có yêu cầu của các phòng ban và các phòng ban khác trong tập đoàn nhằm hỗ trợ về mặt pháp lý.
Nhiệm vụ 3: Đề xuất và tham gia soạn thảo các biểu mẫu hợp đồng, các quy trình của Công ty
- Đề xuất cấp trên các loại hợp đồng, văn bản cần được ban hành mẫu.
- Tham gia soạn thảo các mẫu hợp đồng, các quy trình của công ty theo sự phân công của cấp trên.
Nhiệm vụ 4: Cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật mới được ban hành
- Tiến hành cập nhật, lưu giữ, hệ thống hóa các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của công ty để cung cấp cho Tổng Giám đốc, cho Cấp quản lý trực tiếp/Cấp quản lý và các phòng ban có liên quan.
- Đưa ra các khuyến nghị, các lưu ý cho các phòng, ban có liên quan nhằm hạn chế được những rủi ro pháp lý khi căn bản mới có hiệu lực thi hành.
- Tham gia các chương trình tập huấn các chính sách văn bản pháp luật mới được ban hành có liên quan đến hoạt động trong công ty
Nhiệm vụ 5: Thực hiện các công việc khác được phân công
- Báo cáo kịp thời cho Cấp quản lý trực tiếp/Cấp quản lý nếu có những vướng mắc, hoặc phát sinh ngoài kế hoạch được duyệt để có giải pháp xử lý kịp thời đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch đề ra.
- Thực hiện thủ tục đăng ký các Hợp đồng mẫu với Cục quản lý Cạnh tranh theo sự phân công của cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.