Chuyên viên kiểm toán, kế toán nội bộ

Nhiệm vụ 1 (Task 1): Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình, quy định của phòng Kiểm Soát Tài Chính
1.1 Kiểm tra thẩm quyền phê duyệt, định mức tồn quỹ
- Kiểm tra việc tuân thủ phân quyền phê duyệt.
- Kiểm tra sự đầy đủ và xét duyệt các Phiếu định khoản, Phiếu thu, Phiếu chi.
- Kiểm tra việc đối chiếu quỹ, định mức tồn quỹ.
- Gửi báo cáo các vấn đề phát hiện cho Giám sát Kiểm toán kế toán nội bộ.
1.2 Kiểm tra báo cáo tài chính các Công ty không dự án và có dự án không đang bán
- Kiểm tra báo cáo tài chính các Công ty không dự án và có dự án không đang bán có tuân thủ kế hoạch nộp thuế thu nhập doanh nghiệp được duyệt.
- Báo cáo các rủi ro, hạch toán sai cho các Kế toán trưởng để khắc phục và chỉnh sửa kịp thời.
- Gửi báo cáo các vấn đề phát hiện cho Giám sát Kiểm toán kế toán nội bộ.
1.3 Tập hợp, kiểm tra và lưu trữ file mềm sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng năm
1.4 Giám sát kiểm kê, kiểm tra quy định quản lý tài sản
- Tổ chức kiểm kê tài sản, kiểm tra kết quả kiểm kê vào tháng 6 và tháng 12
- Kiểm tra việc tuân thủ quy trình quản lý tài sản
- Kiểm kê quỹ tiền mặt, Phiếu thu viết tay, tài sản cuối tháng 6 và tháng 12
- Báo cáo kết quả kiểm kê cho Giám sát Kiểm toán kế toán nội bộ
1.5 Thống kê KPI của các Kế toán trưởng
- Thống kê việc tuân thủ thẩm quyền phê duyệt, lưu trữ chứng từ, nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, nộp thuế đúng hạn của các Kế toán trưởng gửi cho Giám sát Kiểm toán kế toán nội bộ.
Nhiệm vụ 2 (Task 2): Tham gia xây dựng quy trình, quy định, sổ tay kế toán
2.1 Xây dựng quy trình, quy định và hướng dẫn thực hiện
- Tham gia xây dựng quy trình, chính sách liên quan đến phòng Kiểm Soát Tài Chính theo yêu cầu của Giám sát Kiểm toán kế toán nội bộ
- Rà soát và tinh gọn để hiệu quả quy trình.
- Cập nhật sổ tay kế toán
- Hỗ trợ hướng dẫn thực hiện quy định quản lý, kiểm kê tài sản.
Nhiệm vụ 3 (Task 3): Thực hiện vai trò tư vấn
- Thực hiện vai trò tư vấn cho Giám sát Kiểm toán kế toán nội bộ, Giám Đốc Kiểm Soát Tài Chính và nhân viên các Khối/Phòng ban khác về các vấn đề quản trị doanh nghiêp, tuân thủ và rủi ro.
Nhiệm vụ 4 (Task 4): Hỗ trợ điều tra các hoạt động nghi ngờ có gian lận và các công việc khác
- Hỗ trợ điều tra các hoạt động bị nghi ngờ là có gian lận nghiêm trọng trong Tập đoàn và thông báo kết quả cho Giám sát Kiểm toán kế toán nội bộ, Giám Đốc Kiểm Soát Tài Chính, Phó Tổng Giám Đốc FAD và BOD khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám sát Kiểm toán kế toán nội bộ.
Nhiệm vụ 5 (Task 5): Tuân thủ các quy trình, quy định của Công ty