Chuyên viên kiểm soát quy trình

I. Tóm tắt nhiệm vụ:
- Xem xét & ban hành tài liệu và kiểm soát hệ thống tài liệu nội bộ nhằm đảm bảo việc hệ thống tài liệu nội bộ luôn được duy trì và trong trạng thái sẵn sàng cho người dùng.
II. Nhiệm vụ trọng tâm:
Nhiệm vụ 1: Xem xét & ban hành tài liệu
- Hướng dẫn và xem xét các các tài liệu của phòng ban được soạn thảo, sửa đổi, cải tiến và chuẩn hóa đúng theo quy định.
- Rà soát quy trình, đảm bảo các quy trình phòng ban được áp dụng phù hợp với hoạt động thực tế.
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác triển khai áp dụng các quy trình vào hoạt động khi cần thiết.
Nhiệm vụ 2: Kiểm soát hệ thống tài liệu nội bộ hiện hành
- Cập nhật danh mục tài liệu khi có thay đổi.
- Cập nhật hệ thống tài liệu trên intranet đúng và đầy đủ, kịp thời.
- Phân quyền truy cập trên intranet đúng theo quy định.
Nhiệm vụ 3: Nhập và phân tích dữ liệu quy trình
- Nhập dữ liệu các bước công việc cho từng quy trình vào Bảng tổng hợp dữ liệu quy trình.
- Phân tích dữ liệu quy trình và đề xuất hướng cải tiến phù hợp.
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chuyên môn