Chuyên viên Kiểm soát nội bộ

1. Công tác rà soát và xây dựng tài liệu, lập báo cáo:

• Hỗ trợ soạn thảo các chính sách, quy trình về kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại Công ty, chi nhánh và các đơn vị trực thuộc;
• Rà soát hệ thống các quy trình nội bộ của các phòng ban, đảm bảo tính hợp lý, khả thi và tính nhất quán;
• Lập báo cáo kiểm soát những mặt cần khắc phục của các đơn vị;
• Đánh giá và quản lý rủi ro trong mọi hoạt động của Công ty: hệ thống thông tin quản lý;
• Đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thống kiểm soát được thiết lập, thực hiện và duy trì một cách có hiệu quả;
• Lập báo cáo kiểm soát nội bộ theo định kỳ hàng tháng/quý/năm.

2. Công tác tổ chức của nghề kiểm soát nội bộ:

• Kiểm soát việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ của các bộ phận kinh doanh và của các phòng/ban nghiệp vụ có liên quan;
• Đảm bảo việc tác nghiệp và việc kiểm soát nội bộ được giao được thực hiện hiệu quả;
• Đôn đốc, giám sát các phòng ban thực hiện các yêu cầu về công việc, cải tiến quy trình hay khắc phục dựa trên các báo cáo và đánh giá của kiểm soát nội bộ; Đưa ra những ý kiến nhằm cải tiến và nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của các đơn vị. Công tác kiểm tra, giám sát:
• Chủ trì thực hiện công việc điều tra các sai phạm của nhân viên trong công ty; Tham gia công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại các đơn vị theo sự chỉ đạo của BGĐ.

3. Quản trị công việc toàn Công ty.

• Xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc.
• Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.