Chuyên Viên Kế Toán Công Nợ (Vật Tư Hàng Hóa)

* Với kế toán cửa hàng và chi nhánh.
- Tiếp nhận, soát xét, kiểm tra chứng từ (giấy đề xuất, bảng phân hàng, lệnh điều động, phiếu xuất, phiếu nhập, bảng xử lý hàng trả về, phiếu thông tin sản phẩm…)
- Lập phiếu nhập xuất, phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ, hóa đơn bán hàng, lệnh điều động.
- Kiểm tra, soát xét các thông tin, cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ, hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kiểm kê kho, kiểm tra thẻ kho.
- Kiểm soát, đôn đốc điều phối luân chuyển hàng tồn.
- Kiểm tra vốn tồn, vòng quay vốn.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Phát hiện, cảnh báo hàng tồn đọng, chậm luân chuyển.
- Đối chiếu tình hình nhập xuất kho
* Với thủ kho.
- Lập biên bản thanh lý, biên bản thừa thiếu chờ xử lý khi phát hiện hàng hóa kém phẩm chất, hư hỏng, mất mát.
- Lập báo cáo:
+ Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa.
+ Báo cáo thuế. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
+ Định kỳ báo cáo hàng tồn kho, vòng quay, hàng chậm luân chuyển, hàng thanh lý.
+ Báo cáo kiểm kê định kỳ, đột xuất
- Các báo cáo trong phạm vi công việc phục vụ công tác quyết toán tháng, quý, năm, công tác thanh kiểm tra …
- Theo định kỳ lập báo cáo công nợ và giải trình các khoản công nợ với cấp quản lý
- Kiểm tra đối chiếu và ký xác nhận các khoản công nợ với khách hàng theo định kỳ
- Quản lý chứng từ sổ sách kế toán:
+ Sắp xếp và lưu trữ tài liệu chứng từ theo đúng qui định.
+ Lập bảng kê lưu trữ theo thủ tục ISO.
+ Khi chuyển giao tài liệu phải thực hiện đúng qui định giao nhận.
- Kiểm soát các khoản công nợ, xác định rõ các đối tượng nợ.
- Kiểm tra tất cả các bút toán liên quan tới công nợ phải thu, phải trả của Công ty. Kiểm soát hiệu quả thời han nợ.
- Theo dõi các khoản công nợ phải thu và công nợ phải trả: phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.
- Đôn đốc thu hồi công nợ
- Kiểm tra, đề xuất xử lý các khoản nợ tới hạn
- Bổ sung, hoàn tất hồ sơ, thực hiện việc đôn đốc, kết hợp với các phòng ban đề ra các biện pháp thu hồi các khoản công nợ tồn đọng,
- Kết chuyển, cân đối các khoản công nợ
- Xử lý các khoảng chênh lệch công nợ đối với hàng xuất – nhập khẩu ( gốc ngoại tệ)