Chuyên viên Kế toán Công nợ

Báo cáo trực tiếp: Kế toán phụ trách Ngành
1. Nhiệm vụ chuyên môn
1.1. Thực hiện phần hành kế toán liên quan đến công nợ phải trả
• Duy trì hệ thống công nợ phải trả
• Lập và gửi các thanh toán thủ công hay bằng séc đặc biệt
• Đánh giá và rà soát số dư các tài khoản phải trả, bao gồm phân tích tài khoản, rà soát việc giải ngân tiền mặt
• Điều chỉnh các tài khoản phải thu nhằm tránh lỗi và bỏ sót
• Lập các báo cáo công nợ phải trả, phục vụ nhu cầu quản trị và rà soát
• Báo cáo tình hình công nợ, đánh giá tỷ lệ thực hiện công nợ, tính tuổi nợ, tình hình thanh toán, tiến độ thanh toán
• Kiểm tra chi nhánh thực hiện đúng theo quy trình trong việc xuất hóa đơn, theo dõi công nợ
1.2. Thực hiện phần hành kế toán liên quan đến công nợ phải thu
• Kiểm tra thông tin, lập báo cáo công nợ phải thu và các tài liệu liên quan đến kế toán công nợ phải thu
• Duy trì hệ thống kế toán công nợ phải thu
• Rà soát các khoản phải thu và số dư cho từng tài khoản cụ thể nhằm đảm bảo việc nhận thanh toán đúng hạn
• Lập các báo cáo phải thu phục vụ công tác quản trị và ra soát
• Tham gia hoạch định chính sách nợ và thu nợ cho các đơn vị kinh doanh
• Duy trì, đánh giá, và phân tích tình hình hiện tại và xu hướng của các tài khoản nợ và thu nợ.
• Đánh giá và giám sát lịch sử thanh toán của khách hàng nhằm phát hiện các trường hợp không hoặc chậm thanh toán.
• Đôn đốc, hỗ trợ các phòng ban lên kế hoạch và thực hiện thu hồi công nợ
• Theo dõi, có báo cáo và đưa ra hướng xử lý đối với nhóm khách hàng nợ khó đòi
• Theo dõi và báo cáo về số dư công nợ phải thu
• Giám sát các khoản phải thu nhằm giảm thiểu rủi ro
• Thuyết minh liên quan đến kế toán công nợ trên Báo cáo tài chính quý, giữa niên độ, năm nợ phải thu đối với từng bộ phận
2. Nhiệm vụ chung
• Chủ động tham gia các hoạt động đào tạo / huấn luyện của Tập đoàn
• Tích cực tham gia vào các phong trào gắn kết nhân viên của Tập đoàn
• Nghiêm túc chấp hành các quy định của của Tập đoàn trong mọi công việc của bản thân