Chuyên viên Kế toán Công nợ

1. Thực hiện phần hành kế toán liên quan đến công nợ phải trả
• Duy trì hệ thống công nợ phải trả và doanh số mua hàng hóa, dịch vụ tương ứng. Lưu trữ, theo dõi hợp đồng với nhà cung cấp
• Kiểm tra hồ sơ, lập và gửi đề nghị thanh toán đến kế toán thanh toán, lưu trữ hồ sơ, chứng từ có liên quan.
• Đánh giá và rà soát số dư các tài khoản phải trả, bao gồm phân tích tài khoản, rà soát việc giải ngân thanh toán cho nhà cung cấp
• Điều chỉnh các tài khoản phải trả nhằm tránh lỗi và bỏ sót
• Lập các báo cáo công nợ phải trả, phục vụ nhu cầu quản trị và rà soát
• Báo cáo tình hình công nợ, đánh giá tỷ lệ thực hiện công nợ, tính tuổi nợ, tình hình thanh toán, tiến độ thanh toán
• Theo dõi chiết khấu thanh toán
• Hướng dẫn các đơn vị trong việc theo dõi và xử lý các khoản nợ phải trả
• Làm việc với kiểm toán và các cơ quan chức năng liên quan đến công nợ phải trả
• Thuyết minh liên quan đến công nợ phải trả trên Báo cáo tài chính quý, giữa niên độ, năm nợ phải thu đối với từng bộ phận
2. Thực hiện phần hành kế toán liên quan đến công nợ phải thu
• Kiểm tra thông tin, lập báo cáo công nợ phải thu và các tài liệu liên quan đến kế toán công nợ phải thu
• Duy trì hệ thống kế toán công nợ phải thu và doanh số bán hàng tương ứng
• Rà soát các khoản phải thu và số dư cho từng tài khoản cụ thể nhằm đảm bảo việc nhận thanh toán đúng hạn
• Theo dõi và lập các báo cáo phải thu phục vụ công tác quản trị và tra soát
• Tham gia hoạch định chính sách nợ và thu nợ cho các đơn vị, ngành, khối
• Duy trì, đánh giá, và phân tích tình hình hiện tại và xu hướng của các tài khoản nợ và thu nợ.
• Đánh giá và giám sát lịch sử thanh toán của khách hàng nhằm phát hiện các trường hợp không hoặc chậm thanh toán.
• Đôn đốc, hỗ trợ các phòng ban lên kế hoạch và thực hiện thu hồi công nợ
• Theo dõi, có báo cáo và đưa ra hướng xử lý đối với nhóm khách hàng nợ khó đòi, theo dõi tình hình thu thập xác nhận nợ phải thu
• Giám sát các khoản phải thu nhằm giảm thiểu rủi ro
• Theo dõi, tính và trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi
• Hướng dẫn các đơn vị trong việc theo dõi và xử lý các khoản nợ phải thu
• Làm việc với kiểm toán và các cơ quan chức năng liên quan đến công nợ phải thu, dự phòng nợ khó đòi
• Thuyết minh liên quan đến công nợ phải thu trên Báo cáo tài chính quý, giữa niên độ, năm nợ phải thu đối với từng bộ phận
3. Thực hiện phần hành kế toán liên quan đến công nợ nội bộ
• Kiểm tra thông tin, lập báo cáo công nợ nội bộ của các đơn vị trong công ty mẹ và với các Công ty con
• Thực hiện đối chiếu các khoản phải thu, phải trả nội bộ
• Thực hiện kết chuyển, cấn trừ công nợ nội bộ định kỳ
• Theo dõi và lập các báo cáo liên quan đến công nợ nội bộ
• Hướng dẫn các đơn vị trong việc hạch toán, bù trừ, cấn trừ công nợ nội bộ
• Thuyết minh liên quan đến công nợ nội bộ trên Báo cáo tài chính quý, giữa niên độ, năm nợ phải thu đối với từng bộ phận