Chuyên Viên Kế Toán (Accountant Executive)

* Đối với công việc:
- Quản lý thông tin khách hàng.
- Xử lý các vấn đề về biên nhận (nâng cấp, chuyển đổi…) khớp số liệu thực tế (tính chính xác) và dựa trên quy định công ty/hoặc được duyệt bởi cấp trên.
- Quản lý việc xuất - nhập - tồn các loại hợp đồng và giấy tờ như: hợp đồng Membership, hợp đồng thuê tủ, hợp đồng PT, CSR form, Official Receipt, phiếu thu gửi xe.
- Quản lý các vần đề về hợp đồng Membership: Theo dõi việc xuất hợp đồng cho khách hàng dựa trên biên nhận thanh toán.
- Quản lý về hợp đồng huấn luyện viên cá nhân giữa PT và khách hàng.
- Quản lý số buổi dạy (Session) của Huấn luyện viên tại các chi nhánh.
- Quản lý và kiểm soát tài khoản của nhân viên trên phần mềm.
- Quản lý và kiểm soát số liệu chính xác doanh thu.
- Quản lý về tiêu chuẩn hoa hồng của nhân viên bán hàng (sale) và Huấn luyện viên (PT).
- Kiểm soát nội bộ: Tổ chức và thực hiện các cuộc kiểm tra theo kế hoạch kiểm tra đã được phê duyệt từ Ban Giám đốc như: Kiểm tra công tác (lịch làm việc, lịch dạy, chất lượng CLB, tác phong của các nhân viên, ...
* Đối với tương tác nôi bộ CTY:
- Báo cáo định kỳ tiến độ và kết quả công việc cho trưởng bộ phận.
- Truyền đạt thông tin giữa các bộ phận liên quan trong quá trình công việc để đảm bảo giải quyết đúng thời gian và quy trình.
- Theo dõi, thúc đẩy việc kí nhận, theo dõi các chứng từ các chương trình hợp tác/ hợp đồng với các phòng ban liên quan.