Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ TTC Việt Nam

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu
• In ấn các loại (Namecard, Profile, Backdrop…)+ photo tài liệu, văn bản giấy tờ thuộc phần việc được giao.
• Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, thuê xe theo yêu cầu phát sinh.
• Phụ trách làm vé xe tháng cho Nhân viên, thẻ đeo nhân viên.
• Theo dõi tình hình vệ sinh chung, đảm bảo văn phòng công ty theo tiêu chuẩn 5S
• Soạn thảo các văn bản hành chính, thực hiện ban hành và lưu trữ văn bản theo quy định.
• Tham gia tìm kiếm địa điểm tổ chức Tiệc cuối năm, Team Building hoặc các sự kiện khác theo yêu cầu.
• Tham gia vào các hoạt động gắn kết :chương trình Happy time hàng tuần,… II. Lễ tân
• Nhận và trả lời điện thoại
• Trà nước tiếp khách, sắp xếp lịch họp, phòng họp Nhận và gửi thư từ cho đơn vị chuyển phát nhanh; theo dõi, kiểm soát, check phí CPN hàng tháng III. Các công việc khác
• Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng trong các đợt tuyển dụng thực tập sinh
• Hỗ trợ bộ phận truyền thông nội bộ trong các sự kiện của công ty

Yêu cầu công việc

• Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, tuổi từ 22 đến 26, cao từ 1m60 trở lên, có ngoại hình ưa nhìn, gương mặt tươi tắn.
• Có khả năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, lưu loát, không nói giọng địa phương.
• Tác phong chuyên nghiệp, thân thiện
• Chăm chỉ, kiên nhẫn, có trách nhiệm trong công việc.
• Trung thực, cẩn thận, khả năng bao quát và kỹ năng xử lý tình huống tốt
• Tư duy sáng tạo, có khả năng nắm bắt, học hỏi kỹ thuật mới nhanh. Có khả năng tự học, tự nghiên cứu.
• Có khả năng làm việc tự chủ và làm việc theo nhóm.
• Tinh thần làm việc hăng hái, có trách nhiệm, thái độ cầu tiến trong công việc.
• Năng động, lịch thiệp và có hiểu biết về kỹ năng của hành chính.
• Sử dụng vi tính văn phòng tốt.

Phúc lợi công việc

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp với đội ngũ am hiểu và giàu kinh nghiệm;
• Lương thưởng xứng đáng theo năng lực, thưởng động viên các ngày lễ 2/9, 30/4, 1/5, Tết Dương Lịch, Giỗ tổ Hùng Vương… theo tình hình kinh doanh của công ty;
• Trợ cấp ăn trưa, đi lại, chăm sóc sắc đẹp (cho CBNV nữ), ….
• Được tham gia vào các hoạt động Nghỉ mát hàng năm, Year End Party, Team building hàng quý, Happy time hàng tuần, được tham gia các CLB như: CLB Bóng đá, CLB Zumba, CLB tiếng Anh…
• Hưởng đầy đủ BHXH và các chế độ chính sách khác theo quy định của Bộ Luật lao động và công ty;
• Được thoả sức sáng tạo và triển khai các ý tưởng mới;
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, đào tạo kỹ năng về các nghiệp vụ trong ngành nhân sự nếu như thành viên có mong muốn, nguyện vọng
• Được đào tạo bài bản về quy trìnhvà các kiến thức cần thiết cho công việc;
• Thưởng cuối năm theo thành tích công việc.