Cần tuyển Kế Toán Tổng Hợp, Thanh Toán

* Công việc thanh toán
1. Chịu trách nhiệm về thanh toán: lập ủy nhiệm chi, phiếu thu/chi
- Đảm bảo ghi nhận thông tin thanh toán chính xác
- Cập nhật sổ phụ ngân hàng: các khoản thanh toán kịp thời 1 tuần lần, thực hiện vào ngày cuối tuần.
- Lưu trữ chứng từ, hồ sơ ngân hàng cẩn thận, rõ ràng.
- Thực hiện các hồ sơ liên quan đến ngân hàng như: lập tài khoản mới..
- Chịu trách nhiệm chính về số dư tài khoản ngân hàng và dữ liệu ghi nhận đảm bảo chính xác.
- Đối chiếu xác nhận với thủ quỹ về số dư tiền mặt tại văn phòng.
2. Phụ trách thanh toán tạm ứng tại nhà hàng:
- Ghi nhận thanh toán tạm ứng của nhà hàng theo kỳ: 2 lần 1 tháng vào ngày 15+cuối tháng.
- Kiểm soát các khoản chi được thực hiện theo đúng quy định, kịp thời cảnh báo các khoản chi chưa được hợp lý để báo các BP liên quan thực hiện đúng.
- Phối hợp các bạn kế toán nhập liệu ghi nhận công nợ phải trả cho các khoản chi tạm ứng được đúng mã công nợ, tài khoản hạch toán.
- Đảm bảo dữ liệu trên phần mềm kế toán được chính xác
- Kịp thời đề xuất, cảnh báo các trường hợp chi chưa đúng quy định về nội dung chi tiền, chứng từ kèm theo phiếu chi.
- Chịu trách nhiệm quản lý số dư tiền mặt tạm ứng tại quầy các nhà hàng.
- Hỗ trợ, phối hợp với các kế toán công nợ để kiểm soát thanh toán công nợ.
- Các yêu cầu công việc khác từ kế toán trưởng, ban giám đốc.

* Công việc tổng hợp:
1. Kiểm soát chi phí
- Kiểm soát chi phí phát sinh theo định kỳ, kịp thời phát hiện và cảnh báo khi có phát sinh chi phí đột biến.
- Chủ động so sánh số liệu của chi phí qua các kỳ, giai đoạn.
- Đảm bảo chi phí được ghi nhận kịp thời, đúng kỳ theo nguyên tắc doanh thu tương ứng chi phí.
2. Theo dõi và chịu trách nhiệm về công nợ phải trả của các khoản chi phí đã hạch toán.
3. Kiểm tra, giám sát công việc của các bạn kế toán viên: đảm bảo ghi nhận đúng, chính xác nghiệp vụ phát sinh: kế toán thanh toán, chi phí, công nợ, nhập liệu, kho, luân chuyển, tài sản cố định, chi phí trích trước phân bổ.
- Hướng dẫn các bạn nắm được các quy định ghi nhận về chi phí, doanh thu, kiểm tra dữ liệu thường xuyên để kịp thời phát hiện và báo các bạn kế toán viên chỉnh sửa các nghiệp chưa đúng.
4. Rà soát, kiểm tra, chỉnh sửa kịp thời lại các khoản thanh toán và ghi nhận công nợ phải thu/phải trả
5. Tổng hợp dữ liệu và lên các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và ban giám đốc:
- Báo cáo quản trị
- Báo cáo tổng hợp các tài khoản công nợ, phát sinh...
- Chủ động, kịp thời phát hiện các sai sót, bất thường về nguồn, loại chi phí để báo cho nhà hàng và quản lý trực tiếp.
- Đề xuất các giải pháp, phương án, quy định liên quan đến công việc phụ trách để đạt được hiệu quả công việc tối đa nhất.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.