125 việc làm hanh chinh nhan su

Vai trò của Phòng Hành chính Nhân sự trong Doanh nghiệp – Chức năng và Nhiệm vụ

Phòng Hành chính Nhân sự (HR & Admin Department) là một trong những phòng ban quan trọng nhất trong mọi tổ chức. Đây là bộ phận quản lý con người, văn phòng và môi trường làm việc, đảm bảo doanh nghiệp vận hành ổn định, nhân viên làm việc hiệu quả và văn hóa công ty được duy trì.

Chức năng và nhiệm vụ của Phòng Hành chính Nhân sự

1. Quản lý nhân sự

• Tuyển dụng, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.

• Soạn thảo hợp đồng lao động, quy chế nội bộ.

• Theo dõi, chấm công, tính lương, phúc lợi và các chế độ cho nhân viên.

• Đào tạo, phát triển kỹ năng và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

• Xử lý các vấn đề kỷ luật, tranh chấp lao động.

2. Quản lý hành chính văn phòng

• Quản lý hồ sơ, văn bản, công văn, giấy tờ pháp lý.

• Đảm bảo cơ sở vật chất, văn phòng phẩm và trang thiết bị luôn sẵn sàng.

• Tổ chức sự kiện nội bộ: tiệc tất niên, team building, sinh nhật nhân viên.

• Kiểm soát chi phí vận hành, thanh toán hóa đơn điện, nước, internet.

3. Duy trì văn hóa doanh nghiệp

• Tạo môi trường làm việc tích cực, gắn kết nhân viên.

• Xây dựng và duy trì các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

• Tổ chức các hoạt động kết nối như du lịch, picnic, ngày hội thể thao.

4. Quan hệ công chúng và đối ngoại

• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, gặp gỡ đối tác.

• Hỗ trợ truyền thông nội bộ, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp.

• Đón tiếp đối tác, khách hàng, phóng viên khi cần.

Mức lương Phòng Hành chính Nhân sự tại Việt Nam

Lưu ý: Mức lương có thể khác nhau tùy vào quy mô doanh nghiệp, vị trí công việc và kinh nghiệm cá nhân. Phòng hành chính nhân sự tại các công ty đa quốc gia hoặc tập đoàn lớn thường có mức lương cao hơn.

Phòng Hành chính Nhân sự gồm những bộ phận nào?

• Bộ phận Tuyển dụng: Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp.

• Bộ phận Đào tạo: Đào tạo kỹ năng, kiến thức chuyên môn cho nhân viên.

• Bộ phận Chế độ – Phúc lợi: Quản lý lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ khác.

• Bộ phận Hành chính Văn phòng: Quản lý cơ sở vật chất, tổ chức sự kiện nội bộ.

• Bộ phận Pháp lý – Văn thư: Lưu trữ, phát hành văn bản, hồ sơ pháp lý.

• Bộ phận Quan hệ lao động: Giải quyết tranh chấp, xây dựng văn hóa công ty.

Mục tiêu của Phòng Hành chính Nhân sự

• Đảm bảo nhân viên có môi trường làm việc an toàn, hiệu quả.

• Tối ưu hóa chi phí nhân sự và hành chính.

• Hỗ trợ tăng cường hiệu suất làm việc, giảm tỷ lệ nghỉ việc.

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững, gắn kết nhân viên.

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và các quy định nội bộ.

Yêu cầu kỹ năng cho nhân viên Hành chính Nhân sự

• Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe tốt.

• Khả năng tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả.

• Am hiểu về luật lao động và chính sách nhân sự.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Kỹ năng giải quyết xung đột, xử lý tình huống nhanh nhạy.

Kết lại

Phòng Hành chính Nhân sự là “trái tim” của mọi doanh nghiệp, giữ vai trò quản lý con người và môi trường làm việc. Đây là bộ phận giúp kết nối các phòng ban, thúc đẩy năng suất lao động và xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững.

Xem thêm: Vai trò to lớn của bộ phận Hành chính nhân sự trong doanh nghiệp