Hồ sơ ứng viên

Lưu trữ, quản lý hồ sơ công ty và theo dõi HĐLĐ của nhân viên.
Phụ trách công tác Bảo Hiểm Công Ty (BHYT, BHXH, BHTN), các chế độ\ cho nhân viên,
Quyết toán hồ sơ nghỉ việc cho nhân viên, Soạn thảo văn bản (Thông báo, Công Văn, Bổ nhiệm,...).
Kiểm soát chấm công nhân viên trên phần mềm hệ thống công ty (theo dõi ngày phép, tính ngày công).
Hỗ trợ tuyển dụng: gọi điện và sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên.
Giải đáp thắc mắc cho NLĐ: BHXH, chế độ phúc lợi.
Quản lý các chi phí văn phòng công ty.
Hỗ trợ tìm kiếm và báo giá những sản phẩm công ty cần .
Quản lý và kiểm kê tài sản Công ty.
Điều phối xe công ty chở khách hàng xem dự án

1.
* Theo dõi, cập nhật số liệu và khai báo tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN, đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng, đề nghị thanh toán cho cơ quan bảo hiểm.
* Giải quyết các chế độ BHXH cho nhân viên: ốm đau, thai sản,...
2.Hợp đồng lao động:
* Cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống Công ty
* Phụ trách thực hiện toàn bộ mảng Hợp đồng: đánh giá thử việc, ký mới, gia hạn hợp đồng và trình ký Giám đốc Nhân sự.
3.Chấm công, tính lương:
* Kiểm soát, tổng hợp bảng chấm công hàng tháng qua hệ thống dấu vân tay của toàn côngty đầy đủ, chính xác và kịp thời hạn quy định.
* Theo dõi và quản lý số liệu thống kê ngày phép và các ngày nghỉ chế độ của tất cả nhân viên trong công ty.
5.Hồ sơ nhân viên:
* Thực hiện theo dõi tình hình nghỉ việc của nhân viên và hoàn tất các thủ tục nghỉ việc.
* Cập nhật dữ liệu, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ của nhân viên
6.Hành chính:
* Hỗ trợ công tác hậu cần tổ chức sự kiện nội bộ cho công ty.
* Cập nhật, quản lý tài sản của công ty qua phần mềm innova
* Lưu trữ công văn đi, đến
* Trình ký giấy tờ lên Giám Đốc và đóng dấu
* Điều xe cho các trung tâm
* Tìm kiếm các đơn vị mua bán, báo giá các thiết bị, vật dụng
* Thanh toán các khoản chi phí công ty qua Base
* Các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc Nhân sự

Ngành: TÀI CHÍNH_ NGÂN HÀNG