Hồ sơ ứng viên

Quản lý hồ sơ, thư từ đến và đi, tiến hành, lưu trữ các văn bản, quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự, làm hợp đồng lao động, tổ chức thực hiện đánh giá nhân viên định kỳ theo kế hoạch của công ty.
Thực hiện các công việc kê khai BHXH trên phần mềm EBH báo tăng, giảm, quyết định nghỉ việc.
Thực hiện các công tác tuyển dụng, sàng lọc, tham gia phỏng vấn trực tiếp các vị trí thuộc khối Lao động Phổ thông (shipper, tài xế, xử lý hàng hóa,...)
Phụ trách cải tiến và hoàn thiện quy trình tuyển dụng (Tuyển dụng, Quan hệ lao động) của khối LĐPT (COD, Tài xế...) và Văn phòng kho (Giám sát kho, Nhân viên bưu cục...)
Theo dõi tình hình và tiến độ tuyển dụng, chăm lo đời sống nhân viên và giải quyết các vấn đề phát sinh trong mối quan hệ giữa NLĐ và NSDLĐ. Phối hợp, tham mưu với quản lý bộ phận xây dựng bảng mô tả công việc cho các vị trí.
Thực hiện quy trình quản lý, đề xuất cấp phát tài sản - CCDC, văn phòng phẩm, set-up văn phòng/kho vận hành; đảm bảo an toàn, an ninh, không gian nơi làm việc... phục vụ cho vận hành kho. Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ về hoá đơn, chứng từ và tiến độ thanh toán trong quy trình thanh toán. Trực tiếp làm việc với NCC thanh toán điện, nước, mạng, thuê kho,…
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng BP và BGĐ.
Thực hiện chấm công và tính lương cho tài xế, văn phòng, bộ phận xử lý hàng hoá.