Hồ sơ ứng viên

 Từ tháng 12/2014 đến tháng 08/2015: vị trí nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp
 Từ tháng 08/2015 đến nay: Chuyên viên nhân sự tổng hợp
Tóm tắt công việc chính trong thời gian công tác:
1. Công tác cơ cấu tổ chức và chiến lược nhân sự:
- Trợ lý cho Trưởng phòng nhân sự xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp
- Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng hệ thống mô tả công việc
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống văn bản, các quy trình, quy định nhằm vận hành hiệu quả bám sát quy định của phát luật và nội quy công ty.
- Quản lý và lưu trữ cơ sở dữ liệu, hồ sơ về hệ thống cơ cấu tổ chức, mô tả công việc trong toàn công ty.
2. Công tác hoạch định nguồn nhân lực (định biên) và tuyển dụng:
- Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự trong công tác hoạch định nguồn nhân lực
- Xây dựng/ rà soát ban hành chính sách/ quy trình tuyển dụng và thực thi hiệu quả.
- Lập chiến lược tuyển dụng
- Phát triển, đa dạng hóa nguồn dữ liệu ứng viên từ nhiều kênh khác nhau.
- Theo dõi, giám sát, hỗ trợ nhân sự mới trong và sau quá trình thử việc.
3. Hệ thống lương, thưởng và đãi ngộ:
- Xây dựng thang bảng lương.
- Quản lý và lưu trữ dữ liệu công lao động, lương và hồ sơ được duyệt theo đúng quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
4. Tiếp nhận và huấn luyện hội nhập nhân viên mới;
5. Quản lý hợp đồng lao động, dữ liệu nhân sự, Bảo hiểm bắt buộc:
6. Hành chính quản trị:
- Soạn thảo: quy trình, quy định, công văn, thông báo …
- Quản lý khuôn dấu cho công ty, Trung tâm nghiên cứu, quản lý công văn/ văn bản công ty
- Quản lý, hướng dẫn và kiểm tra công việc của nhân viên hành chính lễ tân: dịch vụ chuyển phát nhanh, dịch vụ vé máy bay, văn phòng phẩm, tài sản cơ sở vật chất, đồng phục, in ấn photocopy…
- Tổ chức hoạt động các phong trào, sinh hoạt văn hóa và sự kiện nội bộ công ty: du lịch dã ngoại, tất niên cuối năm, sinh nhật nhân viên, sinh nhật Công ty, đào tạo văn hóa doanh nghiệp theo chủ đề…
- Hồ sơ điện, nước môi trường: quản lý chất thải, báo cáo tác động môi trường, an ninh – vệ sinh chung
- Quản lý sức khỏe và an toàn lao động: tổ chức khám sức khỏe định kỳ; khám bệnh nghề nghiệp; trang bị sơ cấp cứu; an toàn vệ sinh lao động; quản lý và lưu giữ hồ sơ khám sức khỏe, …
- Đại diện công ty tiếp các cơ quan ban ngành/đoàn thanh tra/đoàn kiểm tra, đánh giá liên quan công tác nhân sự và trách nhiệm xã hội.
7. Công tác pháp lý doanh nghiệp:
- Quản lý kênh thư viện pháp luật của Công ty, cập nhật thông tin pháp luật hữu ích cho các Phòng ban
- Hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự Giải quyết xử lý vi phạm trong quan hệ lao động
- Tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra. Phối hợp với các phòng ban để chuẩn bị hồ sơ thanh tra và khắc phục công việc sau khi thanh tra.
8. Công việc khác:
- Quản lý Đội Bảo vệ, Đội tạp vụ của công ty