Hồ sơ ứng viên

- Ngân hàng : Ủy nhiệm chi, lệnh rút tiền theo yêu cầu của giám đốc, sổ phụ các ngân hàng, giao dịch mua bán ngoại tệ với các ngân hàng để phục vụ công tác nhập khẩu hàng hoá,vay vốn ngân hàng để phục vụ nhu cầu mở rộng đầu tư kinh doanh của công ty
- Bán hàng: Soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc bộ phận bán hàng. Trực tiếp thương lượng các điều khoản hợp đồng với đối tác.Theo dõi các điều khoản trong hợp đồng đặc biệt là điều khoản giao hàng và điều khoản thanh toán để có kế hoạch đôn đốc cụ thể.
- Công nợ : Hàng ngày kiểm tra công nợ phải thu, công nợ phải trả. Đôn đốc các khoản nợ phải thu và lên kế hoạch với những công nợ phải trả trình lên Ban Giám Đốc.
- Theo dõi nội bộ vấn đề thu chi hàng ngày của công ty. Quản lý quỹ tiền mặt của công ty.
- Công việc khác : Cập nhật những yêu cầu mới của chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành để cùng với Phòng kế toán ngày một hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán của Công ty.

- Quỹ tiền mặt: Hàng ngày thu chị nội bộ, quản lý quỹ tiền mặt của Công ty. Cuối tháng rà soát đối chiếu với người đồng trách nhiệm .
- Ngân hàng : Ủy nhiệm chi, lệnh rút tiền theo yêu cầu của ban Giám Đốc. Hàng ngày vào sổ phụ ngân hàng để theo dõi nội bộ. Cuối tháng tập hợp sổ phụ các ngân hàng để hạch toán phục vụ cho công tác báo cáo tài chính.
- Hóa đơn: Hàng ngày dựa vào đơn hàng của bộ phận kho gửi đến để xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng.
- Công nợ: Cùng với bộ phận kinh doanh theo dõi công nợ để có kế hoạch đôn đốc và thu hồi công nợ theo đúng tiến độ.

- Quỹ tiền mặt: Hằng ngày thu chị nội bộ, quản lý quỹ tiền mặt của Công ty. Cuối tháng rà soát đối chiếu với người đồng trách nhiệm .
- Ngân hàng : Ủy nhiệm chi, lệnh rút tiền, nộp tiền theo yêu cầu của ban Giám Đốc. Hàng ngày vào sổ phụ ngân hàng để theo dõi nội bộ. Cuối tháng tập hợp sổ phụ các ngân hàng để hạch toán phục vụ cho công tác báo cáo tài chính. Trực tiếp giao dịch với ngân hàng làm hồ sơ vay vốn, hồ sơ bảo lãnh, mua bán ngoại tệ…
- Hạch toán doanh thu giá vốn hàng bán, hạch toán công nợ phải thu, phải trả, theo dõi đôn đốc công nợ phải thu
- Xuất hóa đơn GTGT và bàn giao cho khách cùng với hồ sơ xe.
- Quản lý toàn bộ hồ sơ liên quan đến xe.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh : Theo dõi tiến độ hợp đồng, ký duyệt lệch xuất xe ra cổng đi thi công thùng bệ, giao xe….khi đủ điều kiện .
- Admin phòng dịch vụ :
- Dựa vào phiếu yêu cầu sửa chữa làm báo giá dịch vụ ( mã công, mã phụ tùng, mã bộ phận, chiết khấu…)
- Hỗ trợ CVDV hoàn thiện hồ sơ sửa chữa để gửi kế toán thu hồi công nợ.
- Hàng tuần gửi báo cáo về kết quả xử lý hồ sơ : số xe được xử lý, số xe tồn lưu xưởng…
- Theo dõi kho phụ tùng : Theo dõi xuất nhập tồn kho phụ tùng (Quản lý kho phụ tùng 3 người )