Ngành nghề
Nơi làm việc
Phạm Thị Nguyệt Thu
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến hiện nay: Chuyên viên tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ MẶT TRỜI ĐỎ (REDSUN-ITI)
a) Thực hiện quy chế lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty
- Cập nhật thông tin đầu vào:OL, ngày công, tăng ca, biên bản,danh sách..của Nhân viên để làm căn cứ tính lương.
- Thực hiện tính lương (theo chuỗi Nhà hàng được giao) và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động: kết hôn,hiếu hỷ...dưới sự giám sát của t rưởng phòng HCNS
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi liên quan đến luân chuyển vị trí,chuyển nhà hàng, thay đổi mức lương của Nhân viên..
b) Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục và liên hệ với cơ quan BHXH cho người lao động tham gia hoặc hưởng các chế độ BHXH/BHYT theo đúng quy định.
c) Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động
- Theo dõi biến động nhân sự: cập nhật vào hệ thống các thay đổi liên quan đến luân chuyển vị trí, thay đổi nâng/hạ lương của người lao động, khi có nhân sự nghỉ việc hoặc tuyển mới.
- Theo dõi và sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động theo quy định
- Định kỳ rà soát lại hồ sơ nhân sự, điều chỉnh lại những thay đổi trong hồ sơ của CB-CNV đang làm việc.
- Tổng hợp số liệu lao động hàng tháng (tuyển mới, nghỉ việc, tỉ lệ biến động nhân sự)
d) Thực hiện công tác giảm trừ gia cảnh
-Thực hiện giảm trừ gia cảnh cho CBCNV trong công ty khi có phát sinh.
- Cập nhật thông tin đầu vào:OL, ngày công, tăng ca, biên bản,danh sách..của Nhân viên để làm căn cứ tính lương.
- Thực hiện tính lương (theo chuỗi Nhà hàng được giao) và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động: kết hôn,hiếu hỷ...dưới sự giám sát của t rưởng phòng HCNS
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi liên quan đến luân chuyển vị trí,chuyển nhà hàng, thay đổi mức lương của Nhân viên..
b) Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục và liên hệ với cơ quan BHXH cho người lao động tham gia hoặc hưởng các chế độ BHXH/BHYT theo đúng quy định.
c) Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động
- Theo dõi biến động nhân sự: cập nhật vào hệ thống các thay đổi liên quan đến luân chuyển vị trí, thay đổi nâng/hạ lương của người lao động, khi có nhân sự nghỉ việc hoặc tuyển mới.
- Theo dõi và sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động theo quy định
- Định kỳ rà soát lại hồ sơ nhân sự, điều chỉnh lại những thay đổi trong hồ sơ của CB-CNV đang làm việc.
- Tổng hợp số liệu lao động hàng tháng (tuyển mới, nghỉ việc, tỉ lệ biến động nhân sự)
d) Thực hiện công tác giảm trừ gia cảnh
-Thực hiện giảm trừ gia cảnh cho CBCNV trong công ty khi có phát sinh.
Từ 2018 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH MTV NĂNG LƯỢNG AN VIỆT PHÁT
- Trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến làm việc với các phòng ban trong công ty và các thông tin qua điện thoại.
- Quản lý công tác hành chính: văn thư đến và đi, văn phòng phẩm, thống kê tài sản cố định hằng quý (bàn ghế, máy tính, máy in, điện thoại, ...)
- Quản lý, kiểm soát và thanh toán các chi phí văn phòng: điện, nước, internet, fax, điện thoại, ... - Quản lý, sắp xếp các tài liệu, tài sản quan t rọng của công ty như giấy phép kinh doanh (photo công chứng), công văn đến và đi
- Phụ t rách các giấy tờ hành chính của công ty (thay đổi, cấp mới, ….)
- Đảm bảo nơi làm việc sạch sẽ, sạch đẹp (quan sát thấy NV nào không sạch sẽ, gọn gàng gửi email nhắc nhở ….) - Đặt vé máy bay, khách sạn cho Quản lý đi công tác
- Quản lý và tổng hợp chấm công hằng tháng, cập nhật hàng tháng cho nhân viên số ngày phép tích lũy - Phụ t rách công tác bảo hiểm xã hội, BHYT cho toàn thể nhân viên
- Làm hợp đồng thử việc, HDLD chính thức, theo dõi tái ký hợp đồng
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, phổ biên quy chế nội quy.
- Hỗ t rợ xây dựng quy t rình làm việc giữa các phòng ban, các biểu mẫu sử dụng t rong nội bộ - Tham gia tổ chức các sự kiện công ty (sinh nhật nhân viên, event công ty)\Tổng hợp nội dung cuộc họp hàng tuần (nếu có)
- Công tác liên quan đến cơ quan hành chính nhà nước :
+ Công chứng, sao y, làm giấy ủy quyền
+ Liên hệ BHXH xin cấp mã, mua CKS, xây dựng thang bảng lương, khai trình nộp PLĐ
+ Liên hệ làm các thủ tục : Đăng ký mới, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.. nộp Phòng đăng ký kinh doanh + Làm Visa, hồ sơ APEC (Cục Xuất nhập cảnh)
- Quản lý công tác hành chính: văn thư đến và đi, văn phòng phẩm, thống kê tài sản cố định hằng quý (bàn ghế, máy tính, máy in, điện thoại, ...)
- Quản lý, kiểm soát và thanh toán các chi phí văn phòng: điện, nước, internet, fax, điện thoại, ... - Quản lý, sắp xếp các tài liệu, tài sản quan t rọng của công ty như giấy phép kinh doanh (photo công chứng), công văn đến và đi
- Phụ t rách các giấy tờ hành chính của công ty (thay đổi, cấp mới, ….)
- Đảm bảo nơi làm việc sạch sẽ, sạch đẹp (quan sát thấy NV nào không sạch sẽ, gọn gàng gửi email nhắc nhở ….) - Đặt vé máy bay, khách sạn cho Quản lý đi công tác
- Quản lý và tổng hợp chấm công hằng tháng, cập nhật hàng tháng cho nhân viên số ngày phép tích lũy - Phụ t rách công tác bảo hiểm xã hội, BHYT cho toàn thể nhân viên
- Làm hợp đồng thử việc, HDLD chính thức, theo dõi tái ký hợp đồng
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, phổ biên quy chế nội quy.
- Hỗ t rợ xây dựng quy t rình làm việc giữa các phòng ban, các biểu mẫu sử dụng t rong nội bộ - Tham gia tổ chức các sự kiện công ty (sinh nhật nhân viên, event công ty)\Tổng hợp nội dung cuộc họp hàng tuần (nếu có)
- Công tác liên quan đến cơ quan hành chính nhà nước :
+ Công chứng, sao y, làm giấy ủy quyền
+ Liên hệ BHXH xin cấp mã, mua CKS, xây dựng thang bảng lương, khai trình nộp PLĐ
+ Liên hệ làm các thủ tục : Đăng ký mới, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.. nộp Phòng đăng ký kinh doanh + Làm Visa, hồ sơ APEC (Cục Xuất nhập cảnh)
Từ 2015 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & TRANG TRÍ NỘI THẤT CÁT TƯỜNG
• Công tác hành chính – Lễ tân :
- Trực tổng đài diện thoại cty, xử lý và chuyển line cho cá nhân, bộ phận liên quan. Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng tới gặp các phòng ban liên quan.
- Quản lý văn phòng ,máy móc, tài sản cty một cách gọn gàng & chặt chẽ. Tất cả máy móc đem ra ngoài công ty phải có ký nhận và hoàn trả. Công tác hậu cần (VPP, nước uống, đồng phục..) chuẩn bị kịp thời.
- Thanh toán chi phí Điện, nước công trình.
- Chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ pháp lý cho Giám sát.
- Giao nhận, in ấn hồ sơ trong và ngoài công ty khi có yêu cầu. Đóng dấu, sắp xếp bản vẽ phát hành.
- Lưu trữ hồ sơ mềm và file cứng một cách khoa học, cẩn thận và thẩm mỹ.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
• Công tác lương – BHXH :
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Đăng ký mã số thuế cho nhân viên công ty.
- Kiểm tra, chấm công công nhân hàng ngày và tính lương công nhân vào chiều thứ sáu hàng tuần
- Khai t rình báo tăng lao động công ty, công nhân t rên Phòng Lao Động. Nộp và nhận hồ sơ BHXH cho nhân viên.
- Đăng ký bảo hiểm tai nạn cho công nhân mới, gia hạn BHTN nếu hết thời hạn hiệu lực.
- Tiến hành các thủ tục báo tăng, báo giảm, thẻ BHYT, chốt sổ BHXH, thủ tục thai sản, nộp tiền BHXH ....cho nhân viên. Đảm bảo các thông số khai trình chính xác, đúng thời gian. Hồ sơ khai trình lưu trữ tại văn phòng phải theo trìnhtự, tránh thất lạc.
• Công tác tuyển dụng
- Nhận bản đăng ký nhận sự, trình ký
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các t rung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, chuyển thông báo tuyển dụng cho thư ký HC đăng báo
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình TP/Giám Đốc
- Lập – gởi thư mời test theo yêu cầu TP, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho TP, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng thư
- Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.
- Trực tổng đài diện thoại cty, xử lý và chuyển line cho cá nhân, bộ phận liên quan. Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng tới gặp các phòng ban liên quan.
- Quản lý văn phòng ,máy móc, tài sản cty một cách gọn gàng & chặt chẽ. Tất cả máy móc đem ra ngoài công ty phải có ký nhận và hoàn trả. Công tác hậu cần (VPP, nước uống, đồng phục..) chuẩn bị kịp thời.
- Thanh toán chi phí Điện, nước công trình.
- Chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ pháp lý cho Giám sát.
- Giao nhận, in ấn hồ sơ trong và ngoài công ty khi có yêu cầu. Đóng dấu, sắp xếp bản vẽ phát hành.
- Lưu trữ hồ sơ mềm và file cứng một cách khoa học, cẩn thận và thẩm mỹ.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
• Công tác lương – BHXH :
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Đăng ký mã số thuế cho nhân viên công ty.
- Kiểm tra, chấm công công nhân hàng ngày và tính lương công nhân vào chiều thứ sáu hàng tuần
- Khai t rình báo tăng lao động công ty, công nhân t rên Phòng Lao Động. Nộp và nhận hồ sơ BHXH cho nhân viên.
- Đăng ký bảo hiểm tai nạn cho công nhân mới, gia hạn BHTN nếu hết thời hạn hiệu lực.
- Tiến hành các thủ tục báo tăng, báo giảm, thẻ BHYT, chốt sổ BHXH, thủ tục thai sản, nộp tiền BHXH ....cho nhân viên. Đảm bảo các thông số khai trình chính xác, đúng thời gian. Hồ sơ khai trình lưu trữ tại văn phòng phải theo trìnhtự, tránh thất lạc.
• Công tác tuyển dụng
- Nhận bản đăng ký nhận sự, trình ký
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các t rung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, chuyển thông báo tuyển dụng cho thư ký HC đăng báo
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình TP/Giám Đốc
- Lập – gởi thư mời test theo yêu cầu TP, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho TP, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng thư
- Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.
Kỹ năng
Chưa cập nhật
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2010 - 2014 tại Đại học Công nghệ TP.HCM (ngành học: Khác)
- Quản trị Nhân sự từ 2018 - 2018 tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (ngành học: Khác)
Chứng chỉ Quản trị Nhân sự
Mục tiêu nghề nghiệp
-Hiểu và nắm vững các quy định về tiền lương,chính sách nhân sự cũng như thông tư và bộ luật hiện hành,cập nhật những biến động mới nhất về Luật.
-Môi trường làm việc tốt để gắn bó và cống hiến tốt
-Hoàn thiện thêm những kỹ năng nhân sự để từ một chuyên viên nhân sự giỏi vươn lên vị trí cấp quản lý về nhân sự.
-Môi trường làm việc tốt để gắn bó và cống hiến tốt
-Hoàn thiện thêm những kỹ năng nhân sự để từ một chuyên viên nhân sự giỏi vươn lên vị trí cấp quản lý về nhân sự.
