Hồ sơ ứng viên

-Tiếp nhận những thông tin chỉ đạo từ Chủ tịch HĐQT để triển khai thực hiện tới Ban Tổng Giám đốc Tập đoàn
-Tiếp nhận các thông tin, những vướng mắc, những bất cập trong quá trình điều hành công việc từ Ban Tổng giám đốc, tổng hợp và báo cáo tham mưu cho Chủ tịch HĐQT để có phương án giải quyết và/hoặc thay mặt Chủ tịch HĐQT giải quyết các vướng mắc, bất cập tồn tại khi được Chủ tịch HĐQT chỉ đạo
-Soạn thảo các công văn, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT tới Ban tổng giám đốc
-Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT quản lý, lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh toàn hệ thống
-Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT đôn đốc, giám sát triển khai công việc, kế hoạch, chương trình hành động đối với Ban Tổng giám đốc và thay mặt Chủ tịch HĐQT chỉ đạo, đôn đốc các công việc được Chủ tịch HĐQT giao
-Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động điều hành của Ban tổng giám đốc thông qua việc triển khai thực hiện các kế hoạch đã đề xuất, phương án giải quyết
-Kiểm duyệt tất cả các đề xuất, báo cáo, kế hoạch từ Ban Tổng giám đốc, trưởng các bộ phận trước khi trình Chủ tịch HĐQT và tham mưu cho Chủ tịch HĐQTgiải quyết công việc..

-Hỗ trợ, tham mưu công việc được giao cho TGĐ
-Lên kế hoạch và liên hệ, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của TGĐ theo năm/ quý/ tháng/ tuần/ ngày.
-Nhắc và tổ chức lịch làm việc, lịch họp cho TGĐ theo ngày/ tuần
 Thông báo, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban, đảm bảo các quyết định của TGĐ được truyền đạt và thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác khi có phát sinh/ yêu cầu,
-Nhận thông tin phản hồi từ các bộ phận phòng/ ban khi có phát sinh/ yêu cầu, tiếp nhận kiểm tra thể thức văn bản, trình ký đúng cấp có thẩm quyền, phân loại và lưu trữ các văn bản đến- văn bản đi.
-Phân phối công văn theo bút phê của TGĐ khi có phát sinh yêu cầu. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của TGĐ và ban TGĐ công ty.

•Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
•Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên Chủ Tịch
•Lưu trữ tài liệu, thông tin có liên quan
•Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Chủ Tịch
•Thay mặt Chủ Tịch để giải quyết và xử lý các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
•Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Chủ Tịch.
•Tham gia đối ngoại, đi tiếp khách .