Hồ sơ ứng viên

Nhân viên hành ch&́nh- nhân sự tổng hợp
+ Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động
chuyển Phòng kế toán kiểm tra
+ Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
+ Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng
tháng.
+ Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia
và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
+ Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng
phòng. + Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng
vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
+ Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển

Nhân viên C&B
• Công tác nhân sự:
+Làm các thủ tuc BHXH cho NLĐ( báo tăng, giảm, thực hiện các chếđộthai sản, ốm đau,...)
+Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc các ứng viên
+Chấm công, tổng hợp công cho công-nhân viên
+ Giao dịch ngân hàng+ Soạn thảo Hợp đồng lao động cho nhân viên
+ Soạn thảo Quyết định, công văn, Thông báo, Biên bản...
+ Duy trì, và hoàn thiện thêm các biểu mẫu văn phòng.
• Công tác Hành chính
+ Thực hiện mua văn phòng phẩm, thiết bị vật tư , BHLĐ khi các phòng ban và xưởng đề xuất
hàng tháng, và cấp phát.
+Theo dõi sinh nhật của công-nhân viên, và thực hiện công tác tổ chức sinh nhật.+Quản lý
trang thiết bị máy móc toàn công ty
+Thanh toán các khoản chi phí ( Điện thoại, Điện, Internet, CPN )
+ Viết và đóng gói bưu phẩm để chuyển phát nhanh
+ Quản trị website: Viết bài, đăng video• Công tác văn thư-lưu trữ
+Quản lý và sử dụng con dấu+Quản lý văn bản đi-Văn bản đến, vào sổ theo dõi ( cuối năm lưu
thành hồ sơ lưu trữ )
+Scan toàn bộ văn bản, chứng từ tài liệu của Công ty
+ Lưu trữ toàn bộ công văn theo hệ thống của Công ty
+ Làm một số công việc mà Tổng giám đốc giao

Chuyên viên C&B
1.Công tác t&́nh lương, thưởng cho nhân viên
+ Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể
CB- NV công ty hàng tháng, năm.
+Thực hiện công tác tính lương khối văn phòng, cơ sở.
2. Công tác theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN:
+ Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ
tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.
+Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế
độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,…) theo đúng quy định của nhà nước.
+Đề nghị thanh toán cho cơ quan bảo hiểm .v.v…
+Hướng dẫn người lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp.
3. Công tác quan hệ lao động, ThuếTNCN
+Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm CB- CNV công ty.
+ Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính – kế
toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.
+ Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
+ Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.
+ Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BGĐ.
+ Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …).
+ Tổchức khám sức khỏe hàng năm cho NV theo quy định.
4. Công tác lưu trữ- văn thư
+Soạn các công văn, quyết định, thông báo,...
+Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương cùng một số giấy tờ có liên quan (như hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương - kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc,…)