Ngành nghề
Nơi làm việc
Trần Linh Xuân
Thông tin nghề nghiệp
1
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2019 đến 2019: Chuyên viên tại Công ty CP Vinpearl - Tập đoàn VinGroup
1. Thư ký kỹ thuật (từ 01/2019 - 05/2019)
• Tương tác với nhà thầu, gian hàng cho thuê, các hoạt động thi công và vận hành
• Theo dõi hoạt động bảo trì, bảo hành liên quan đến hệ thống kỹ thuật của khách sạn Vinpearl
• Thực hiện và điều phối các tác vụ quản lý hành chính, nhân sự của bộ phận
• Theo dõi và mở PR các vật liệu bảo trì
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận trong vận hành quản lý kỹ thuật của toà nhà
2. Trợ lý Giám đốc vận hành (từ tháng 06/2019 - 10/2019)
• Tiếp nhận thông tin/ báo cáo từ các cơ sở khách sạn và làm báo cáo cho GĐVH
• Triển khai và theo dõi các hướng dẫn/ chỉ đạo của BLĐ và GĐVH xuống các cơ sở khách sạn
• Hỗ trợ quản lý các gian hàng, là cầu nối thông tin giữa gian hàng cho thuê và ban quản lý VPL 81 để giải quyết các vấn đề liên quan đến vận hàng
• Thực hiện các yêu cầu khác của GĐVH trong phạm vi quản lý các cơ sở khách sạn
• Tương tác với nhà thầu, gian hàng cho thuê, các hoạt động thi công và vận hành
• Theo dõi hoạt động bảo trì, bảo hành liên quan đến hệ thống kỹ thuật của khách sạn Vinpearl
• Thực hiện và điều phối các tác vụ quản lý hành chính, nhân sự của bộ phận
• Theo dõi và mở PR các vật liệu bảo trì
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận trong vận hành quản lý kỹ thuật của toà nhà
2. Trợ lý Giám đốc vận hành (từ tháng 06/2019 - 10/2019)
• Tiếp nhận thông tin/ báo cáo từ các cơ sở khách sạn và làm báo cáo cho GĐVH
• Triển khai và theo dõi các hướng dẫn/ chỉ đạo của BLĐ và GĐVH xuống các cơ sở khách sạn
• Hỗ trợ quản lý các gian hàng, là cầu nối thông tin giữa gian hàng cho thuê và ban quản lý VPL 81 để giải quyết các vấn đề liên quan đến vận hàng
• Thực hiện các yêu cầu khác của GĐVH trong phạm vi quản lý các cơ sở khách sạn
Từ 2017 đến 2018: Trưởng nhóm / ban tại Tập đoàn C.T Group
1. Thư ký dự án (từ 05/2017 - 05/2018)
• Thực hiện công tác hành chính - nhân sự văn phòng
• Thực hiện công tác tiếp nhận hồ sơ, xử lý thông tin nhà thầu
• Tham mưu, sắp xếp lịch làm việc - lịch họp của Giám đốc dự án
2. Trưởng nhóm quản lý chất lượng dịch vụ (từ 06/2018-11/2018)
• Giám sát tính tuân thủ quy trình của các nhà thầu an ninh, vệ sinh, kiểm soát côn trùng, rác thải, sân vườn...; đảm bảo duy trì tiêu chuẩn an toàn, an ninh, vệ sinh, cảnh quan theo quy định của tòa nhà;
• Kiểm tra hàng ngày và định kì các dịch vụ, tiện ích của tòa nhà;
• Tham gia lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ (nếu có) theo yêu cầu của cấp trên
• Phòng ngừa và giảm thiểu tối đa rủi ro về tài sản;
• Xử lý các sự vụ phát sinh, khiếu nại hay yêu cầu từ khách hàng theo thẩm quyền
• Phối hợp với các bộ phận thực hiện, tổ chức sự kiện, yêu cầu dịch vụ khách hàng.
• Thực hiện công tác hành chính - nhân sự văn phòng
• Thực hiện công tác tiếp nhận hồ sơ, xử lý thông tin nhà thầu
• Tham mưu, sắp xếp lịch làm việc - lịch họp của Giám đốc dự án
2. Trưởng nhóm quản lý chất lượng dịch vụ (từ 06/2018-11/2018)
• Giám sát tính tuân thủ quy trình của các nhà thầu an ninh, vệ sinh, kiểm soát côn trùng, rác thải, sân vườn...; đảm bảo duy trì tiêu chuẩn an toàn, an ninh, vệ sinh, cảnh quan theo quy định của tòa nhà;
• Kiểm tra hàng ngày và định kì các dịch vụ, tiện ích của tòa nhà;
• Tham gia lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ (nếu có) theo yêu cầu của cấp trên
• Phòng ngừa và giảm thiểu tối đa rủi ro về tài sản;
• Xử lý các sự vụ phát sinh, khiếu nại hay yêu cầu từ khách hàng theo thẩm quyền
• Phối hợp với các bộ phận thực hiện, tổ chức sự kiện, yêu cầu dịch vụ khách hàng.
Từ 2015 đến 2017: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CP Nano Phạm Gia
• Hỗ trợ công tác văn phòng đại diện phía Nam.
• Theo dõi, quản lý, hỗ trợ các dự án được phân công.
• Theo dõi, quản lý, hỗ trợ các dự án được phân công.
Từ 2015 đến 2015: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Nguyễn Quang
• Sắp xếp, giải quyết các công việc hành chính công ty.
• Theo dõi công nợ, tài chính, tiến độ công việc.
• Thu mua vật tư, cung cấp vật tư cho công trình.
• Theo dõi công nợ, tài chính, tiến độ công việc.
• Thu mua vật tư, cung cấp vật tư cho công trình.
Từ 2014 đến 2015: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH SX – TM – DV Tất Minh
• Quản lý điều hành nhân sự, cơ sở vật chất, chất lượng dịch vụ.
• Lập kế hoạch, giám sát và báo cáo kết quả công việc định kỳ.
• Chịu trách nhiệm ghi nhận, sắp xếp, tổ chức thực hiện công việc hành chính trong ngày của Tòa nhà.
• Ghi nhận ý kiến, yêu cầu khách hàng, xử lý tình huống, chăm sóc khách hàng.
• Theo dõi công nợ, tài chính Công ty.
• Lập kế hoạch, giám sát và báo cáo kết quả công việc định kỳ.
• Chịu trách nhiệm ghi nhận, sắp xếp, tổ chức thực hiện công việc hành chính trong ngày của Tòa nhà.
• Ghi nhận ý kiến, yêu cầu khách hàng, xử lý tình huống, chăm sóc khách hàng.
• Theo dõi công nợ, tài chính Công ty.
Kỹ năng
• Kỹ năng giao tiếp/đàm phán: giao tiếp tốt
• Sắp xếp công việc
• Kỹ năng liên quan chuyên môn
• Xử lý tình huống/vấn đề
• Sắp xếp công việc
• Kỹ năng liên quan chuyên môn
• Xử lý tình huống/vấn đề
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Tài chính ngân hàng từ 2011 - 2014 tại Trường Cao Đẳng Công Thương TPHCM (ngành học: Luật Tài chính - Ngân hàng)
Mục tiêu nghề nghiệp
Chưa cập nhật
