Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Ngọc Anh
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2016 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Five Star Kim Giang thuộc Tập đoàn GFS
Mảng tiền lương – phúc lợi:
- Tính bảo hiểm hàng tháng cho toàn bộ nhân viên của Tập đoàn và đảm bảo nộp đúng thời hạn qua mạng điện tử lên cơ quan Bảo hiểm;
- Giải quyết các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ, lương thưởng, phụ cấp;
- Theo dõi, giải quyết chế độ cho người lao động theo đúng quy định của nhà nước.
Mảng tuyển dụng:
- Hỗ trợ đăng tuyển trên các trang mạng xã hội: vietnamwork, kênh tuyển dụng của Công ty;
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo bản mô tả công việc đối với từng vị trí;
- Liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn (Gửi email; gọi điện);
- Tham gia phỏng vấn vòng sơ bộ ứng viên;
- Tiếp nhận ứng viên.
Mảng quản lý cán bộ:
- Soạn thảo các quyết định, tờ trình, công văn liên quan đến nhân sự theo sự phân công của cấp trên;
- Hỗ trợ tìm hiểu, tư vấn và soạn quy định pháp luật như thuê chuyên gia nước ngoài làm việc cho công ty,…
- Chuẩn bị các thủ tục để welcome nhân viên mới trong ngày làm việc đầu tiên ( Checklist hồ sơ, hướng dẫn về bộ phận, cấp phát thẻ,….)
Mảng hành chính:
- Mua sắm, quản lý tài sản hữu hình của công ty,
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn cho CB đi công tác,
- Chăm lo đời sống tinh thần cho cán công ty: tổ chức sinh nhật CBNV hàng tháng, thăm ốm, thai sản..
- Lập kế hoạch tổ chức các chương trình: ngày 8/3, 20/10, thành lập Công ty, nghỉ mát.
- Tính bảo hiểm hàng tháng cho toàn bộ nhân viên của Tập đoàn và đảm bảo nộp đúng thời hạn qua mạng điện tử lên cơ quan Bảo hiểm;
- Giải quyết các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ, lương thưởng, phụ cấp;
- Theo dõi, giải quyết chế độ cho người lao động theo đúng quy định của nhà nước.
Mảng tuyển dụng:
- Hỗ trợ đăng tuyển trên các trang mạng xã hội: vietnamwork, kênh tuyển dụng của Công ty;
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo bản mô tả công việc đối với từng vị trí;
- Liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn (Gửi email; gọi điện);
- Tham gia phỏng vấn vòng sơ bộ ứng viên;
- Tiếp nhận ứng viên.
Mảng quản lý cán bộ:
- Soạn thảo các quyết định, tờ trình, công văn liên quan đến nhân sự theo sự phân công của cấp trên;
- Hỗ trợ tìm hiểu, tư vấn và soạn quy định pháp luật như thuê chuyên gia nước ngoài làm việc cho công ty,…
- Chuẩn bị các thủ tục để welcome nhân viên mới trong ngày làm việc đầu tiên ( Checklist hồ sơ, hướng dẫn về bộ phận, cấp phát thẻ,….)
Mảng hành chính:
- Mua sắm, quản lý tài sản hữu hình của công ty,
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn cho CB đi công tác,
- Chăm lo đời sống tinh thần cho cán công ty: tổ chức sinh nhật CBNV hàng tháng, thăm ốm, thai sản..
- Lập kế hoạch tổ chức các chương trình: ngày 8/3, 20/10, thành lập Công ty, nghỉ mát.
Từ 2015 đến 2015: Cộng tác viên tại Công ty Hệ thống thông tin FPT
Mảng quản lý cán bộ:
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy tờ bao gồm: Hồ sơ nhân viên, các quy định, quyết định nhân sự
- Soạn thảo các quyết định ( Quyết định nhân sự) theo sự phân công của cấp trên;
- Hỗ trợ tìm hiểu, tư vấn và soạn quy định pháp luật như thuê chuyên gia nước ngoài làm việc cho công ty,...
- Chuẩn bị các thủ tục để welcome nhân viên mới trong ngày làm việc đầu tiên ( Checklist hồ sơ, hướng dẫn về bộ phận, cấp phát thẻ,….)
Mảng Tuyển dụng :
- Hỗ trợ đăng tuyển các kênh xã hội, network cá nhân;
- Liên hệ ứng viên sắp xếp phỏng vấn ( Gửi email/ gọi điện)
- Chuẩn bị Logictics ( book phòng, nước, hồ sơ phỏng vấn)
- Tiếp nhận nhân viên mới
Mảng đào tạo:
- Hỗ trợ triển khai đào tạo nội bộ ( Setup phòng, điểm danh học viên, quản lý phiếu đánh giá khóa học, chuẩn bị teabreak…)
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy tờ bao gồm: Hồ sơ nhân viên, các quy định, quyết định nhân sự
- Soạn thảo các quyết định ( Quyết định nhân sự) theo sự phân công của cấp trên;
- Hỗ trợ tìm hiểu, tư vấn và soạn quy định pháp luật như thuê chuyên gia nước ngoài làm việc cho công ty,...
- Chuẩn bị các thủ tục để welcome nhân viên mới trong ngày làm việc đầu tiên ( Checklist hồ sơ, hướng dẫn về bộ phận, cấp phát thẻ,….)
Mảng Tuyển dụng :
- Hỗ trợ đăng tuyển các kênh xã hội, network cá nhân;
- Liên hệ ứng viên sắp xếp phỏng vấn ( Gửi email/ gọi điện)
- Chuẩn bị Logictics ( book phòng, nước, hồ sơ phỏng vấn)
- Tiếp nhận nhân viên mới
Mảng đào tạo:
- Hỗ trợ triển khai đào tạo nội bộ ( Setup phòng, điểm danh học viên, quản lý phiếu đánh giá khóa học, chuẩn bị teabreak…)
Từ 2015 đến 2015: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại RES
- Tư vấn, giới thiệu và kinh doanh gói sản phẩm là các khoá học tại trung tâm tiếng anh RES
Kỹ năng
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tích cực tham gia các hoạt động cùng tập thể, luôn giữ thái độ cầu
tiến để cải thiện tốt nhất các kỹ năng theo yêu cầu công việc;
- Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Microsoft Words, Excel,…);
- Có khả năng làm việc trong môi trường nhiều sức ép, cường độ công việc cao, tổ chức và phân bổ công việc tốt để đảm bảo deadline đúng hạn;
- Có kỹ năng teamwork.
- TOEIC 725
tiến để cải thiện tốt nhất các kỹ năng theo yêu cầu công việc;
- Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Microsoft Words, Excel,…);
- Có khả năng làm việc trong môi trường nhiều sức ép, cường độ công việc cao, tổ chức và phân bổ công việc tốt để đảm bảo deadline đúng hạn;
- Có kỹ năng teamwork.
- TOEIC 725
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Cao cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Luật từ 2012 - 2016 tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
- Điểm GPA: 3.2/4.0
Mục tiêu nghề nghiệp
- Trau dồi kinh nghiệm và thử thách bản thân trong nhiều lĩnh vực, môi trường làm việc để mở rộng mạng lưới quan hệ xã hội và có cơ hội học hỏi những người đi trước