Ngành nghề
Nơi làm việc
Cao Thị Thanh Yến
Thông tin nghề nghiệp
10
Đại học
Đã có gia đình
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Long An
10 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2009 đến 2010: Trợ lý kinh doanh tại VUCICO Corp.
• Lấy thông tin kỹ thuật của sản phẩm khách hàng cần & làm việc với bộ phận kinh doanh để làm báo giá
• Chuyển các thông tin sản phẩm đến nhà sản xuất để sản xuất hàng
• Soạn thảo hợp đồng bán hàng và theo dõi việc thực hiện hợp đồng, theo dõi các đơn hàng trong & ngoài nước, liên lạc với phía đối tác nước ngoài, đảm nhận về vấn đề đặt hàng, đốc thúc đối tác sản xuất & nhập hàng.
• Liên lạc với nhà cung cấp về việc thanh toán, vận chuyển & các vấn đề lien quan đến đơn hàng.
• Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến việc xuất/ nhập hàng hóa: tờ khai hải quan xuất/ nhập khẩu, hóa đơn, hợp đồng, packing list …
• Thanh toán ngân hàng các đơn hàng nước ngoài
• Làm các công việc văn phòng: tiếp tân, trực điện thoại, thư ký giám đốc
• Quản lý tiền mặt; tính Lương, BHXH, BHYT, BHTN; liên hệ với phòng lao động, thương binh và xã hội để đăng ký thang Lương, bảng Lương, đăng ký tăng, giảm nhân viên
• Chuyển các thông tin sản phẩm đến nhà sản xuất để sản xuất hàng
• Soạn thảo hợp đồng bán hàng và theo dõi việc thực hiện hợp đồng, theo dõi các đơn hàng trong & ngoài nước, liên lạc với phía đối tác nước ngoài, đảm nhận về vấn đề đặt hàng, đốc thúc đối tác sản xuất & nhập hàng.
• Liên lạc với nhà cung cấp về việc thanh toán, vận chuyển & các vấn đề lien quan đến đơn hàng.
• Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến việc xuất/ nhập hàng hóa: tờ khai hải quan xuất/ nhập khẩu, hóa đơn, hợp đồng, packing list …
• Thanh toán ngân hàng các đơn hàng nước ngoài
• Làm các công việc văn phòng: tiếp tân, trực điện thoại, thư ký giám đốc
• Quản lý tiền mặt; tính Lương, BHXH, BHYT, BHTN; liên hệ với phòng lao động, thương binh và xã hội để đăng ký thang Lương, bảng Lương, đăng ký tăng, giảm nhân viên
Từ 2010 đến 2011: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại BLUE GATE LTD., CO
• Nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh: mặt hàng, số lượng, ngày xuất hàng ...
• Tính toán nguyên liệu cho đơn hàng và chuyển số liệu nguyên vật liệu cần thiết cho bộ phận thu mua.
• Làm việc với bộ phận thu mua để đảm bảo mua đúng loại nguyên vật liệu
• Kiểm tra với bộ phận thu mua đảm bảo nguyên vật liệu đến đúng thời hạn
• Làm việc với bộ phận sản xuất để đảm bảo đơn hàng giao đúng thời gian
• Xác nhận với bộ phận kinh doanh về thời gian hoàn thành đơn hàng để đặt tàu xuất hàng
• Soạn kế hoạch sản xuất hàng ngày, chuyển số liệu nguyên vật liệu cần để sản xuất ngày tiếp theo cho bộ phận sản xuất
• Nhập số liệu vào hệ thống ERP: đơn hàng, quy trình sản xuất …; cập nhật tình trạng nguyên vật liệu cho quá trình mua hàng
• Tính toán nguyên liệu cho đơn hàng và chuyển số liệu nguyên vật liệu cần thiết cho bộ phận thu mua.
• Làm việc với bộ phận thu mua để đảm bảo mua đúng loại nguyên vật liệu
• Kiểm tra với bộ phận thu mua đảm bảo nguyên vật liệu đến đúng thời hạn
• Làm việc với bộ phận sản xuất để đảm bảo đơn hàng giao đúng thời gian
• Xác nhận với bộ phận kinh doanh về thời gian hoàn thành đơn hàng để đặt tàu xuất hàng
• Soạn kế hoạch sản xuất hàng ngày, chuyển số liệu nguyên vật liệu cần để sản xuất ngày tiếp theo cho bộ phận sản xuất
• Nhập số liệu vào hệ thống ERP: đơn hàng, quy trình sản xuất …; cập nhật tình trạng nguyên vật liệu cho quá trình mua hàng
Từ 2011 đến 2019: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CJ Korea Express Việt Nam
o Theo dõi lô hàng xuất khẩu của khách hàng: chuẩn bị chứng từ, thủ tục thanh toán, liên hệ với khách hàng khi có vấn đề phát sinh, gửi công nợ cho khách hàng vào cuối tháng.
o Nhập dữ liệu vào hệ thống Ailisxe: quản lý doanh thu, chi phí của từng lô hàng, theo dõi lãi / lỗ, lập báo cáo vào cuối tháng
o Hỗ trợ các kho các chứng từ liên quan đến kế toán theo đúng quy định của công ty: kiểm tra các hóa đơn, chứng từ liên quan
o Phụ trách mua sắm trang thiết bị, máy móc, văn phòng phẩm: tìm nguồn cung cấp, so sánh giá cả, thương lượng giá, mua sắm
o Hỗ trợ thành lập các kho mới: tìm kiếm kho thích hợp, liên hệ sửa chữa, trang trí lại kho mới; lắp đặt hệ thống điện thoại, internet; mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho việc hoạt động kho
o Soạn và kiểm tra chi tiết các hợp đồng về mua sắm/ sửa chữa/ dịch vụ/ kho bãi/ xăng dầu …
o Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng
o Nhập dữ liệu vào hệ thống Ailisxe: quản lý doanh thu, chi phí của từng lô hàng, theo dõi lãi / lỗ, lập báo cáo vào cuối tháng
o Hỗ trợ các kho các chứng từ liên quan đến kế toán theo đúng quy định của công ty: kiểm tra các hóa đơn, chứng từ liên quan
o Phụ trách mua sắm trang thiết bị, máy móc, văn phòng phẩm: tìm nguồn cung cấp, so sánh giá cả, thương lượng giá, mua sắm
o Hỗ trợ thành lập các kho mới: tìm kiếm kho thích hợp, liên hệ sửa chữa, trang trí lại kho mới; lắp đặt hệ thống điện thoại, internet; mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho việc hoạt động kho
o Soạn và kiểm tra chi tiết các hợp đồng về mua sắm/ sửa chữa/ dịch vụ/ kho bãi/ xăng dầu …
o Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng
Từ 2019 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Zahonero Việt Nam
• Nhập dữ liệu trên SAP B1
o Lập Bill of materials (chi tiết giá thành) trên SAP
o Nhập dữ liệu lệnh/báo cáo sản xuất hàng ngày (bao gồm xuất nguyên vật liệu, phụ liệu, nhập bán thành phẩm, thành phẩm...)
o Kiểm tra đối chiếu dữ liệu lệnh/báo cáo sản xuất với thực tế đảm bảo độ chính xác của dữ liệu
o Theo dõi và giám sát việc giao nhận nguyên vật liệu /bán thành phẩm/thành phẩm của các bộ phận sản xuất.
o Quản lý chứng từ nhập xuất hàng trước khi nhập dữ liệu
o Theo dõi định mức nguyên vật liệu, và đường lưu thông của nguyên vật liệu/bán thành phẩm/thành phẩm qua các công đoạn sản xuất (thời gian, nhân công)/routing.
• Hỗ trợ sản xuất
o Quản lý chất lượng sản phẩm, lập báo cáo kiểm soát chất lượng sản phẩm
o Phụ trách lập kế hoạch sản xuất và báo cáo sản xuất
o Cung cấp thông tin về các kế hoạch và tình hình sản xuất hàng ngày
o Lập Bill of materials (chi tiết giá thành) trên SAP
o Nhập dữ liệu lệnh/báo cáo sản xuất hàng ngày (bao gồm xuất nguyên vật liệu, phụ liệu, nhập bán thành phẩm, thành phẩm...)
o Kiểm tra đối chiếu dữ liệu lệnh/báo cáo sản xuất với thực tế đảm bảo độ chính xác của dữ liệu
o Theo dõi và giám sát việc giao nhận nguyên vật liệu /bán thành phẩm/thành phẩm của các bộ phận sản xuất.
o Quản lý chứng từ nhập xuất hàng trước khi nhập dữ liệu
o Theo dõi định mức nguyên vật liệu, và đường lưu thông của nguyên vật liệu/bán thành phẩm/thành phẩm qua các công đoạn sản xuất (thời gian, nhân công)/routing.
• Hỗ trợ sản xuất
o Quản lý chất lượng sản phẩm, lập báo cáo kiểm soát chất lượng sản phẩm
o Phụ trách lập kế hoạch sản xuất và báo cáo sản xuất
o Cung cấp thông tin về các kế hoạch và tình hình sản xuất hàng ngày
Kỹ năng
- Sáng tạo trong công việc
- Khả năng thích ứng
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Khả năng thích ứng
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Kỹ sư hạ tầng đô thị từ 2004 - 2009 tại Đại học Kiến Trúc Tp.HCM (ngành học: Khác)
- Cử nhân từ 2014 - 2016 tại Trường Đại học Trà Vinh (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thử thách, nâng cao kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn.
- Nỗ lực tối đa để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, góp phần xây dựng sự nghiệp cá nhân, đóng góp cho sự phát triển của công ty.
- Công việc ổn định để gắn bó lâu dài.
- Nỗ lực tối đa để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, góp phần xây dựng sự nghiệp cá nhân, đóng góp cho sự phát triển của công ty.
- Công việc ổn định để gắn bó lâu dài.
