Ngành nghề
Nơi làm việc
Trần Thị Minh Diệp
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2016 đến hiện nay: Khác tại Công ty Cổ Phần Trần Doãn
Vị trí đảm nhiệm: Kế toán trưởng
Quản lý toàn bộ sổ sách kế toán, hồ sơ c n t
Tổ chức điều hành, quản lý và đào tạo, bồi dưỡn n n c o trìn độ đội n ũ nhân sự Phòng
kế to n để thực hiện công tác hạch toán, kế toán và bộ m kế to n tuân th t eo qu định
c a pháp lu t cũn n ư điều lệ c c n t Hướng dẫn nhân viên phòng kế toán nhằm đảm
bảo thống nhất về quy trình và số liệu phòng kế toán
Quản lý quỹ tiền mặt và n n àn ướng dẫn nhân viên l p chứng từ n n àn n ư: y
nhiệm chi, séc, giấy nộp tiền…
Tổ chức quản lý quỹ tiền mặt công ty. Phối hợp với các bô ph n k c tron n t để đảm
bảo công tác thu chi kịp thời đún tiến độ, tránh thất thoát. Quản lý theo dõi doanh thu, giá
vốn, tình hình thu-chi, công nợ phải thu, phải trả, bảng kê danh mục và trích khấu hao tài
sản cố định, chi phí trả trước c i p í v …
Kiểm tra bản lươn toàn bộ công ty hàng tháng
Kiểm tra tính hợp lý hợp pháp c a chứng từ thanh toán, kiểm tra và phê duyệt phiếu thu, chi
Kiểm soát toàn bộ hàng tồn kho
L p và kê khai thuế hàng tháng, hàng quý àn năm. ín to n và tríc nộp đầ đ c c
k oản t uế n n s c BH H
Thiết l p đầ đ và gửi đún ạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết to n t eo qui định
c à nước
Kiểm so t và ướng dẫn nhân viên l p ó đơn G G
L p hồ sơ v vốn ngân hàng, làm việc với n n àn , theo dõi khoản v và tìm p ươn
ướn đ o ạn ngân hàng, mở LC, bão lãnh, ký quỹ…
Lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp hàng tháng
Theo dõi công nợ phải t u đ n đốc phòng kinh doanh và nhân viên kế toán công nợ đòi nợ,
đ n đốc và góp ý trong việc đư r c ươn trìn c iết khấu bán hàng nhằm đem lại doanh
số cho công ty
Kiểm tra việc thực hiện các chế độ c ín s c kin do n đối với khách hàng
Theo sát công nợ phải thu, phải trả ướng dẫn và kiểm soát nhân viên l p biên bản đối
chiếu công nợ
Quản lý tài sản cố định, theo sát việc kiểm kê tài sản c a công ty.
Kiểm tr đối chiếu cẩn th n chính xác trong việc nghiệm thu quyết toán các công trình
Kiểm tra việc sử dụng quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn c a công ty
Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc hạch toán vào sổ sách, phần mềm kế toán các nghiệp vụ
kế toán: tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng, tài sản, khấu hao, phân bổ lươn
thuế ó đơn đầu vào ó đơn đầu ra, phải thu, phải trả, doanh thu, chi phí, giá vốn.v.v.
Chỉ đạo việc thu th p xử lý thông tin, hạch toán số liệu kế toán. Tiếp nh n kiểm tra và cân
đối số liệu, phát hiện s i sót ướng dẫn điều chỉnh phù hợp và kịp thời
Xây dựng các quy trình về chuyên môn nghiệp vụ tổ chức, kiểm tra, soát xét các khoản thu/
chi, các n ĩ vụ thu nộp n n s c n à nước. Quy trình thu mua hàng hóa và thanh toán.
Theo dõi, giám sát quá trình sử dụng các khoản chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản trang
thiết bị. Phát hiện sử dụng các chi phí, tài sản k n đún mục đíc b o c o đề xuất xử lý
m mưu c o i m đốc, kiện toàn bộ máy tài chính - kế toán doanh nghiệp phù hợp các
qu định c a pháp lu t và đặc điểm c a công ty
Tổ chức kiểm k định kỳ hoặc đột xuất hàng hóa, tài sản c a Công ty, tiến hành xử lý kết
quả kiểm kê.
Kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách lươn và bảo hiểm c o n ười l o động theo quy
định c a Công ty và Pháp lu t
Kiểm tra việc ký kết các hợp đồng kinh tế, các biên bản th a thu n giữa Công ty với c c đối
tác khác
Kiểm tr đ n i kết quả thực hiện công việc c a các n n vi n dưới quyền
Địn ướng mô tả công việc c a từng nhân viên, sắp xếp công việc cho từng nhân viên
đún năn lực để n n vi n có cơ ội phát huy tối đ
Hoạc địn và đư r n ững quyết định tài chính ngắn hạn.
Quản lý tổ c ức việc lưu trữ chứng từ sổ s c kế toán một cách có hệ thống, dễ tìm, dễ
kiểm soát và bảo m t thông tin
Công tác kiểm tr đối chiếu số liệu nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp, tính giá thành sản
phẩm
Hoàn thuế, l p hồ sơ oàn t uế
C p nh t chế độ chính sách mới c a nhà nước và kế to n tài c ín để phổ biến và ướng
dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế to n do à nước ban hành cho các cấp
thừa hành thuộc hệ thống kế toán
L p báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo nội bộ.
Quản lý toàn bộ sổ sách kế toán, hồ sơ c n t
Tổ chức điều hành, quản lý và đào tạo, bồi dưỡn n n c o trìn độ đội n ũ nhân sự Phòng
kế to n để thực hiện công tác hạch toán, kế toán và bộ m kế to n tuân th t eo qu định
c a pháp lu t cũn n ư điều lệ c c n t Hướng dẫn nhân viên phòng kế toán nhằm đảm
bảo thống nhất về quy trình và số liệu phòng kế toán
Quản lý quỹ tiền mặt và n n àn ướng dẫn nhân viên l p chứng từ n n àn n ư: y
nhiệm chi, séc, giấy nộp tiền…
Tổ chức quản lý quỹ tiền mặt công ty. Phối hợp với các bô ph n k c tron n t để đảm
bảo công tác thu chi kịp thời đún tiến độ, tránh thất thoát. Quản lý theo dõi doanh thu, giá
vốn, tình hình thu-chi, công nợ phải thu, phải trả, bảng kê danh mục và trích khấu hao tài
sản cố định, chi phí trả trước c i p í v …
Kiểm tra bản lươn toàn bộ công ty hàng tháng
Kiểm tra tính hợp lý hợp pháp c a chứng từ thanh toán, kiểm tra và phê duyệt phiếu thu, chi
Kiểm soát toàn bộ hàng tồn kho
L p và kê khai thuế hàng tháng, hàng quý àn năm. ín to n và tríc nộp đầ đ c c
k oản t uế n n s c BH H
Thiết l p đầ đ và gửi đún ạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết to n t eo qui định
c à nước
Kiểm so t và ướng dẫn nhân viên l p ó đơn G G
L p hồ sơ v vốn ngân hàng, làm việc với n n àn , theo dõi khoản v và tìm p ươn
ướn đ o ạn ngân hàng, mở LC, bão lãnh, ký quỹ…
Lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp hàng tháng
Theo dõi công nợ phải t u đ n đốc phòng kinh doanh và nhân viên kế toán công nợ đòi nợ,
đ n đốc và góp ý trong việc đư r c ươn trìn c iết khấu bán hàng nhằm đem lại doanh
số cho công ty
Kiểm tra việc thực hiện các chế độ c ín s c kin do n đối với khách hàng
Theo sát công nợ phải thu, phải trả ướng dẫn và kiểm soát nhân viên l p biên bản đối
chiếu công nợ
Quản lý tài sản cố định, theo sát việc kiểm kê tài sản c a công ty.
Kiểm tr đối chiếu cẩn th n chính xác trong việc nghiệm thu quyết toán các công trình
Kiểm tra việc sử dụng quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn c a công ty
Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc hạch toán vào sổ sách, phần mềm kế toán các nghiệp vụ
kế toán: tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng, tài sản, khấu hao, phân bổ lươn
thuế ó đơn đầu vào ó đơn đầu ra, phải thu, phải trả, doanh thu, chi phí, giá vốn.v.v.
Chỉ đạo việc thu th p xử lý thông tin, hạch toán số liệu kế toán. Tiếp nh n kiểm tra và cân
đối số liệu, phát hiện s i sót ướng dẫn điều chỉnh phù hợp và kịp thời
Xây dựng các quy trình về chuyên môn nghiệp vụ tổ chức, kiểm tra, soát xét các khoản thu/
chi, các n ĩ vụ thu nộp n n s c n à nước. Quy trình thu mua hàng hóa và thanh toán.
Theo dõi, giám sát quá trình sử dụng các khoản chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản trang
thiết bị. Phát hiện sử dụng các chi phí, tài sản k n đún mục đíc b o c o đề xuất xử lý
m mưu c o i m đốc, kiện toàn bộ máy tài chính - kế toán doanh nghiệp phù hợp các
qu định c a pháp lu t và đặc điểm c a công ty
Tổ chức kiểm k định kỳ hoặc đột xuất hàng hóa, tài sản c a Công ty, tiến hành xử lý kết
quả kiểm kê.
Kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách lươn và bảo hiểm c o n ười l o động theo quy
định c a Công ty và Pháp lu t
Kiểm tra việc ký kết các hợp đồng kinh tế, các biên bản th a thu n giữa Công ty với c c đối
tác khác
Kiểm tr đ n i kết quả thực hiện công việc c a các n n vi n dưới quyền
Địn ướng mô tả công việc c a từng nhân viên, sắp xếp công việc cho từng nhân viên
đún năn lực để n n vi n có cơ ội phát huy tối đ
Hoạc địn và đư r n ững quyết định tài chính ngắn hạn.
Quản lý tổ c ức việc lưu trữ chứng từ sổ s c kế toán một cách có hệ thống, dễ tìm, dễ
kiểm soát và bảo m t thông tin
Công tác kiểm tr đối chiếu số liệu nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp, tính giá thành sản
phẩm
Hoàn thuế, l p hồ sơ oàn t uế
C p nh t chế độ chính sách mới c a nhà nước và kế to n tài c ín để phổ biến và ướng
dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế to n do à nước ban hành cho các cấp
thừa hành thuộc hệ thống kế toán
L p báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo nội bộ.
Kỹ năng
- Chuyên môn, nghiệp vụ vững, am hiểu pháp lu t về thuế
- Có kiến thức và kinh nghiệm về quản lý và tổ chức hạch toán kế toán
- Kỹ năn về quản lý lãn đạo nhân viên
- Thành thạo tin học văn p òn đặc biệt là ứng dụng excel vào kế toán, thao tác máy tính nhanh và chuyên nghiệp
- Chịu được áp lực công việc cao, quản lý thời gian, cẩn th n, chịu khó, trung thực, nhiệt tình
- Khả năn i o tiếp và ứng xử khéo léo-
- Kỹ năn p n tíc tư du lo ic
- Sử dụng thành thạo phần mềm MISA, FAST, ACCNET, ACSOFT, ASIA.
- Đã từng thanh tra, quyết toán thuế 3 lần làm việc với cơ qu n t uế
- Có thể giao tiếp tiến n cơ bản đọc hiểu mail và trả lời mail bằng tiếng anh.
- Có kiến thức và kinh nghiệm về quản lý và tổ chức hạch toán kế toán
- Kỹ năn về quản lý lãn đạo nhân viên
- Thành thạo tin học văn p òn đặc biệt là ứng dụng excel vào kế toán, thao tác máy tính nhanh và chuyên nghiệp
- Chịu được áp lực công việc cao, quản lý thời gian, cẩn th n, chịu khó, trung thực, nhiệt tình
- Khả năn i o tiếp và ứng xử khéo léo-
- Kỹ năn p n tíc tư du lo ic
- Sử dụng thành thạo phần mềm MISA, FAST, ACCNET, ACSOFT, ASIA.
- Đã từng thanh tra, quyết toán thuế 3 lần làm việc với cơ qu n t uế
- Có thể giao tiếp tiến n cơ bản đọc hiểu mail và trả lời mail bằng tiếng anh.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- kế toán tại Đại Học Kinh tế Huế
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mong muốn làm việc trong một công ty có nhiều thử thách, môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằn và đ n i đún năn lực vì mục tiêu và sự phát triển của công ty ngày càng lớn mạnh.
- Vị trí mong muốn đảm nhiệm trong 5 năm tới là Giám Đốc tài chính
- Vị trí mong muốn đảm nhiệm trong 5 năm tới là Giám Đốc tài chính