Hồ sơ ứng viên

• Chuẩn bị hồ sơ (chứng từ) để khai báo Hải quan.
• Liên hệ với Hãng tàu lấy “Lệnh Giao Hàng“ để ra cảng làm thủ tục nhận hàng.
• Giám sát hàng hóa từ cảng đến kho Công ty.

Trách nhiệm :
• Theo dõi lượng hàng hóa nhập về và xuất đi trong tháng.
• Liên hệ với hãng tàu để biết thêm những thông tin về hàng hóa của Công ty trong quá trình vận chuyển từ nước ngoài về Việt Nam và ngược lại.
• Liên hệ với Công ty vận chuyển để chở hàng từ cảng về Công ty hoặc từ Công ty xuất hàng ra cảng.
• Trực tiếp làm việc và thực hiện các nghĩa vụ cần thiết giữa Công ty đối với Hải quan.
• Làm báo cáo về các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện công việc thông quan.
• Đề xuất và thảo luận với cấp trên về những vấn đề nan giải trong việc thông quan nhằm hoàn thành tốt công việc và đạt được chi phí thấp nhất.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh.

Trách nhiệm :
• Quản lý trực tiếp 4 nhân viên xuất nhập khẩu
• Báo cáo trực tiếp cho Tổng giám đốc.
• Quản lý và thực thi chức năng xuất nhập khẩu đúng theo các qui định của cơ quan nhà nước
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch xuất nhập hàng dựa trên các hợp đồng đã được ký kết giữa công ty với khách hàng.
• Lập hợp đồng và đăng ký định mức sử dụng nguyên vật liệu với cơ quan Hải quan.
• Thực hiện các thủ tục thông quan để giải phóng hàng hóa ra khỏi cảng.
• Liên hệ với các hãng tàu để book tàu và book container .
• Sắp xếp phương tiện vận chuyển để giao hàng và nhận hàng cho công ty.
• Giám sát tiến độ xuất nhập hàng để đảm bảo hàng hóa được xuất nhập khẩu một cách thuận lợi đúng theo thời gian quy định của hợp đồng.
• Cập nhật tình trạng giao hàng vào hệ thống và gửi báo cáo cho khách hàng.
• Tập hợp các dữ liệu và lập bộ hồ sơ thanh khoản cho các hợp đồng gia công và sản xuất xuất khẩu.
• Liên hệ với VCCI để nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa .
• Lập báo cáo về các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
• Đề xuất và thảo luận với giám đốc về những vấn đề nan giải trong việc thông quan nhằm hoàn thành tốt công việc và đạt được chi phí thấp nhất.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh.

Trách nhiệm :
• Quản lý các công việc của bộ phận nhập khẩu và bộ phận thanh lý.
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập hàng dựa trên các hợp đồng đã được ký kết giữa công ty với khách hàng.
• Liên hệ với các hãng tàu để book tàu và book container
• Giám sát và kiểm tra các bộ chứng từ từ lúc ký hợp đồng thương mại cho đến nhà cung cấp giao hàng, rồi chuẩn bị hoàn chỉnh bộ chứng từ để nhận hàng và sắp xếp hàng về đến nhà máy.
• Cập nhật tình trạng giao hàng vào hệ thống và gửi báo cáo cho khách hàng.
• Tập hợp các dữ liệu để kiểm soát số liệu xuất nhập tồn của nguyên liệu và thành phẩm.
• Đăng ký nguyên liệu, định mức sản phẩm trên hệ thống VNACSS.
• Lập báo cáo về các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
• Đề xuất và thảo luận với giám đốc về những vấn đề nan giải trong việc thông quan nhằm hoàn thành tốt công việc và đạt được chi phí thấp nhất.
• Lập báo cáo quyết toán cuối năm đối với nguyên liệu và thành phẩm.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh