Hồ sơ ứng viên

Nhân Viên Lễ Tân
- Quản lý khu vực sảnh tiếp tân.
- Trực điện thoại, chuyển công văn đi và đến.- Hướng dẫn khách hàng
và đối tác đến liên hệ công tác.
- Quản lý và mua sắm các trang thiết bị văn phòng.
- Tổng hợp các thông báo của văn phòng và bộ phận sale theo tuần,
tháng và quý.
- Thư ký tổng hợp nội dung và làm báo cáo trong các cuộc họp.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo các văn bản như: hợp đồng, quyết
định, thông báo...vv.
- Hỗ trợ công việc về nhân sự: tuyển dụng, chấm công, tính
lương,BHXH.
- Theo dõi, đánh giá ký hợp đồng và tái ký hợp đồng với nhân viên tới
hạn tái ký hợp đồng.
- Tổ chức tiệc vui chơi cho nhân viên theo từng quý.
- Hỗ trợ các nhân viên khác để hoàn thành mục tiêu chung.

Trợ Lý Giám sát Nhân Sự
- Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH:
+ Điều chỉnh, gộp sổ, chốt, trả sổ BHXH cho người lao động
+ Giải quyết các chế độ: ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức, tai nạn lao
động…
+ Theo dõi, báo cáo tăng, giảm lao động hàng tháng lên cơ quan
BHXH
+ Gia hạn thẻ BHYT kịp thời cho nhân viên trong việc khám chữa
bệnh.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương.
- Theo dõi và soạn thảo HĐLĐ: thử việc, tái ký, kết thúc; - Cập nhật
tình hình biến động nhân sự, quản lý, lưu trữ hồ sơ CBNV toàn Công ty
- Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định: bổ nhiệm, điều động,
chấm dứt HĐLĐ..
- Hoàn tất các thủ tục thôi việc cho CBNV; - Thực hiện công tác tuyển
dụng, đào tạo
- Theo dõi đánh giá thời gian thử việc, tổ chức ký kết HĐLĐ...; - Hướng
dẫn hội nhập cho nhân viên mới.
- Thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: ma chay,
cưới hỏi, sinh nhật..
- Tính các phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, phụ cấp theo quy định
Công ty
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty: chấm công,
đồng phục nhân viên, tác phong làm việc, nghỉ ốm, nghỉ phép…
- Tính lương cho toàn bộ CBCNV trong toàn công ty .
+ Các công việc Hành chính:
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: hội họp, tổng kết, liên
hoan, sinh nhật..
• Chuẩn bị quà tặng cho CBNV, khách hàng nhân dịp lễ, tết..

Chuyên viên Nhân Sự
Thực hiện các công việc như:
- Phụ trách công tác tuyển dụng, đào tạo hội nhập nhân viên mới.
- Theo dõi, làm thủ tục đánh giá hồ sơ nhân sự hết hạn thử việc, hết
hạn HĐLĐ, Thuyên chuyển, Thăng chức ,..
- L àm hồ sơ, tham gia xử lý kỷ luật các trường hợp vi phạm nội quy
của Công ty theo các quy định.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, chuyển lương cho nhân
viên.
- Quản lý sổ BHXH và thực hiện các công viêc: Tăng, Giảm
BHXH_BHYT, Chốt sổ, Ốm đau thai sản,.....
- Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự vào hệ thống SAP.
- Thực hiện công tác về chính sách phúc lợi, khen thưởng cho
CBCNV.
- Đảm bảo các chế độ chính sách liên quan đến tiền lương của người
lao động được thực hiện đúng theo quy định của công ty và luật lao
động.
- Theo dõi đăng kí mã số thuế, giảm trừ gia cảnh, khai báo Thuế TNCN
hàng tháng.
- Một số công việc khác theo yêu cầu