Hồ sơ ứng viên

- Quản lý kho hàng.
- Kiểm tra hàng xuất kho, nhập kho.
- Kiểm tra công nợ.

1. Công việc hành chính:
- Công việc lễ tân, trực điện thoại, văn thư tài liệu, sắp xếp lịch họp phòng ban; quản lý kỷ luật, vệ sinh văn phòng.
- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản hành chính, công văn giấy tờ, hợp đồng.
- Soạn thảo các loại hợp đồng, các công văn.
- Làm báo giá thiết kế, báo giá thi công xây dựng& liên hệ lấy báo giá, tổng hợp chi phí công trình.
- Đặt văn phòng phẩm, quản lý văn phòng phẩm.
- Mua sắm, theo dõi, quản lý trang thiết bị, vật tư, dụng cụ đồ dùng trong công ty và các chi phí văn phòng.
2. Công việc nhân sự:
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hợp đồng, hồ sơ, danh sách người lao động.
- Báo cáo tình hình lao động.
- Theo dõi và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
- Quản lí lịch nghỉ việc, nghỉ phép của nhân viên.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch và liên hệ ứng viên sắp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả.
- Xây dựng nội quy công ty, quy định khen thưởng, kỷ luật.
3. Công việc kế toán nội bộ:
- Thu chi, theo dõi và quản lý luồng tiền thu chi công ty.
- Lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, giấy nộp tiền vào các tài khoản.
- Lập các đề nghị, tạm ứng, hoàn ứng- thanh toán căn cứ vào các giấy đề nghị tạm ứng đã được phê duyệt, chứng từ mở sổ theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán và đối chiếu các khoản công nợ.
- Thanh toán tiền lương, quản lý và theo dõi BHXH, BHYT, BHTN.
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, lập kế hoạch thu nợ, đòi nợ.
- Tổng hợp chi phí công trình, lập hồ sơ thanh toán.
- Lưu giữ chứng từ kế toán.
Thực hiện các công việc của cấp quản lý đưa xuống.