Hồ sơ ứng viên

Công việc chính: Quản lý – Điều hành tài chính kế toán công ty. (P.KT 06 Kế toán viên)
Ngành nghề: Mua bán và dịch vụ sửa chữa ô tô
Quy mô công ty: 100 người (Doanh thu: 300 - 400 tỷ/năm

 Phần mềm sử dụng: Misa 2017, Amis, DMS của nhà máy HTC
Công việc từng làm:
- Xây dựng qui trình, qui chế tài chính, kiểm soát nội bộ, qui chế lương thưởng
- Sắp xếp điều hành kế toán viên thực hiện hiệu quả công việc từng phần hành kế toán được giao
- Lập kế hoạch tài chính năm, tháng dự trù ngân sách cho hoạt động kinh doanh công ty sao cho hiệu quả nguồn vốn.
- Sắp xếp, điều chuyển nguồn tiền hàng ngày để kịp thanh toán nhà cung cấp và rút hồ sơ xe cho khách hàng.
- Theo dõi vốn vay và đề xuất phương án sử dụng vốn vay hiệu quả.
- Đề xuất phương án kinh doanh hiệu quả cho Ban Giám Đốc tham khảo ra quyết định.
- Chủ động soạn thảo văn bản gửi sở ban ngành hỗ trợ giải quyết khó khăn vướn mắc của công ty. (Làm công văn gửi Thuế, BHXH,... Làm công văn gửi Ngân hàng yêu cầu giảm lãi xuất, giãn thời gian trả nợ đến hạn do ảnh hưởng dịch Covid,...)
- Khai báo, nộp thuế điện tử (Thuế GTGT, TNCN, TNDN,...) định kỳ theo Luật Thuế.
- Giải trình thuế khi có công văn Cục Thuế An Giang
- Tiếp đoàn thanh tra thuế, cung cấp và giải trình số liệu kế toán
- Định kỳ lên kế hạch kiểm soát, thống kê tài sản, CCDC, hàng tồn kho,...
- Hàng tháng kiểm soát duyệt lương, kết chuyển doanh thu chi phí xác định lãi /lỗ, kiểm tra khóa sổ kế toán.
- Hàng ngày duyệt thanh toán qua ebanking, ký duyệt chứng từ, sổ sách, đồng kiểm quỹ cuối ngày,....hướng dẫn xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cuối tháng đánh giá tổng kết KPI + KCI, tính lương nhân viên công ty.
Cụ thể:
1. Kế toán tài chính (Thuế):
- Lập các báo cáo tài chính (bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các thuyết minh báo cáo tài chính) theo quy định.
- Tổ chức và giám sát việc lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định.
- Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, hợp lý và hợp lệ của hóa đơn chứng từ; công tác phí phù hợp với quy định công ty.
- Kiểm tra việc lập và nộp báo cáo thuế theo các quy định thuế hiện hành.
- Quản lý các rủi ro thuế và đề xuất các biện pháp giải quyết.
- Tổ chức, theo dõi và quản lý tài sản (tiền, hàng tồn kho, tài sản cố định,...) của Công ty. Tiến hành việc kiểm kê tiền, hàng tồn kho và tài sản cố định định kỳ hàng tháng, hàng năm.
- Kiểm tra báo cáo công nợ phải thu và lập báo cáo công nợ phải thu theo tuổi nợ. Đưa ra các cảnh báo về nợ quá hạn và các đề xuất thu hồi nợ khó đòi.
- Kiểm tra và xem xét thanh toán các khoản công nợ phải trả khi đến hạn.
- Kiểm tra các bảng lương, chi phí lương của công ty.
- Kiểm tra và quản lý các báo cáo quỹ tiền hàng ngày, dự kiến chi gửi báo cáo trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Thường xuyên kiểm tra phần hành kế toán để kịp thời hoàn thiện cho phù hợp (mẫu biểu áp dụng, cách thức kiểm soát,....).
2. Báo cáo Quản trị (Nội bộ):
- Lập các báo cáo quản trị hàng tháng (Lợi nhuận từng xe bán trong tháng, lợi nhuận từng báo giá sửa chữa xe trong tháng) theo yêu cầu Ban Giám Đốc
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty thông qua phân tích cơ bản (doanh thu, chi phí,...) và đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
3. Lập dự toán:
- Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn theo tháng, năm, theo dõi, phân tích và dự báo dòng tiền của công ty nhằm cân đối dòng tiền và đề xuất các giải pháp để đảm bảo công ty luôn có đủ tiền cho hoạt động kinh doanh.
- Đề xuất các biện pháp sử dụng vốn hiệu quả nhất.
4. Nhân sự:
- Quản lý nhân sự phòng kế toán, sắp xếp công việc phù hợp cho từng kế toán viên. (6 kế toán viên)
- Đào tạo nhân sự kế toán về kỹ năng chuyên môn.
- Thực hiện đánh giá năng lực và công việc của kế toán viên định kỳ,.....

Chứng chỉ Kế Toán Trưởng (Trường Đại Học Kinh Tế Hồ Chí Minh)
Chứng nhận nhà quản lý chuyên nghiệp (PDCA)
Chứng nhận Giám Đốc Tài Chính chuyên nghiệp - CFO (VCCI)