Ngành nghề
Nơi làm việc
Ngô Thị Khánh Ngân
Thông tin nghề nghiệp
10
Trên đại học
Độc thân
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Tp Hồ Chí Minh, (có thể thay đổi nơi làm việc)
25 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2011 đến 2015: Chuyên viên tại Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng – VP Bank
Vị trí: CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
• Quy mô: >100 nhân sự
• Ngành: Tài chính ngân hàng
Mô tả :
- Phụ trách việc giữ, đóng dấu, công tác văn thư đến đi.
- Thanh toán chi phí hoạt động thường xuyên của các phòng ban: điện, nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, bưu chính, xăng dầu, phương tiện …
- Tiếp nhận yêu cầu về sản phẩm, dịch vụ hành chính quản trị từ hội sở xem xét tính hợp lý và trình duyệt.
- Quản lý cập nhật danh sách nhà cung ứng các sản phẩm, dịch vụ hành chính đáp ứng các yêu cầu của hội sở về giá, điều khoản cung ứng. Trình và theo dõi việc ký kết hợp đồng nguyên tắc với nhà cung ứng.
- Phối hợp với các phòng, ban, hội sở thực hiện các chương trình sự kiện.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.
• Quy mô: >100 nhân sự
• Ngành: Tài chính ngân hàng
Mô tả :
- Phụ trách việc giữ, đóng dấu, công tác văn thư đến đi.
- Thanh toán chi phí hoạt động thường xuyên của các phòng ban: điện, nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, bưu chính, xăng dầu, phương tiện …
- Tiếp nhận yêu cầu về sản phẩm, dịch vụ hành chính quản trị từ hội sở xem xét tính hợp lý và trình duyệt.
- Quản lý cập nhật danh sách nhà cung ứng các sản phẩm, dịch vụ hành chính đáp ứng các yêu cầu của hội sở về giá, điều khoản cung ứng. Trình và theo dõi việc ký kết hợp đồng nguyên tắc với nhà cung ứng.
- Phối hợp với các phòng, ban, hội sở thực hiện các chương trình sự kiện.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.
Từ 2015 đến 2017: Chuyên viên tại Công Ty CP GD Thành Thành Công
Vị trí: CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP
• Quy mô: > 300 nhân sự
• Ngành: Giáo dục, Sản xuất.
Mô tả :
- Lập kế hoạch, tuyển dụng nhân sựvà báo cáo tuyển dụng theo tuần, tháng, quý, năm.
- Xây dựng và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên từ các đầu mối thông tin phù hợp với tiêu chí tuyển dụng của công ty.
- Đăng tin tuyển dụng qua các kênh thông tin đảm bảo nguồn tuyển dụng kịp thời và đúng yêu cầu.
- Xây dựng mô tả công việc. tham gia phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự bằng file cứng và phần mềm ERP, xử lý và phân tích dữ liệu phục vụ nhu cầu quản lý.
- Kiểm soát chấm công của các bộ phận, hoàn thiện số liệu tính lương hàng tháng. Đảm bảo chi trả lương đúng hạn và chính xác.
- Xử lý các vấn đề phát sinh về lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và phổ biến thực hiện.
- Tổng hợp KPIs hàng tháng cho toàn CBNV.
- Tổng hợp kết quả đánh giá, xét lương, điều chuyển bổ nhiệm theo chương trình đánh giá nhân sự định kỳ.
- Thực hiện các quy trình, quy định tiền lương, phúc lợi, tính toán chi phí lương.
- Giải đáp chính sách lương,thưởng,phúc lợi cho người lao động liên quan đến công việc được phân công.
- Quản lý hành chánh của công ty
• Quy mô: > 300 nhân sự
• Ngành: Giáo dục, Sản xuất.
Mô tả :
- Lập kế hoạch, tuyển dụng nhân sựvà báo cáo tuyển dụng theo tuần, tháng, quý, năm.
- Xây dựng và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên từ các đầu mối thông tin phù hợp với tiêu chí tuyển dụng của công ty.
- Đăng tin tuyển dụng qua các kênh thông tin đảm bảo nguồn tuyển dụng kịp thời và đúng yêu cầu.
- Xây dựng mô tả công việc. tham gia phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự bằng file cứng và phần mềm ERP, xử lý và phân tích dữ liệu phục vụ nhu cầu quản lý.
- Kiểm soát chấm công của các bộ phận, hoàn thiện số liệu tính lương hàng tháng. Đảm bảo chi trả lương đúng hạn và chính xác.
- Xử lý các vấn đề phát sinh về lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và phổ biến thực hiện.
- Tổng hợp KPIs hàng tháng cho toàn CBNV.
- Tổng hợp kết quả đánh giá, xét lương, điều chuyển bổ nhiệm theo chương trình đánh giá nhân sự định kỳ.
- Thực hiện các quy trình, quy định tiền lương, phúc lợi, tính toán chi phí lương.
- Giải đáp chính sách lương,thưởng,phúc lợi cho người lao động liên quan đến công việc được phân công.
- Quản lý hành chánh của công ty
Từ 2017 đến hiện nay: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại PHƯỢNG HOÀNG GROUP Công Ty CP GT Mười Chín
Vị trí: TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÁNH - NHÂN SỰ
• Quy mô > 500 nhân sự
• Ngành: Thương mại, dịch vụ, F&B…
Mô tả :
- Hoạch định chiến lược nhân sự và xây dựng định biên nhân sự. Lập ngân sách nhân sự tháng, quý, năm.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt dộng kinh doanh và chiến lược.
- Lập kế hoạch tuyển dụng , đào tạo , phát triển nguồn nhân lực định kỳ
- Xây dựng quy trình , kế hoạch , tiêu chí tuyển dụng .Xây dựng chính sách phát triển nhấn sự , thăng tiến , thay thế nhân sự và thu hút nhân tài
- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập , đào tạo bên trong, bên ngoài .
- Xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc , hệ thống đánh giá KPIs .
- Xây dựng quy chế lương thưởng phúc lợi ,thang bảng lương và các biện pháp khuyến khích cũng như tạo động lực cho người lao động làm việc .
- Quản lý công tác BHXH , BHYT ,BHTN ,thuế TNCN , giải quyết khiếu nại liên quan đến lương , phúc lợi, xử lý kỷ luật … các giấy tờ khác liên quan .
- Nghiên cứu, soạn thảo, trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty - Xây dựng sơ đồ tổ chức cơ cấu các phòng ban.
- Tổ chức ,điều hành các công tác hành chánh có liên quan theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu càu của Ban Giám Đốc .
- Xây dựng nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể, quy chế ,quy trình ,quy định và giám sát việc chấp hành .
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức và giám sát về an ninh trật tự ,an toàn lao động,vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Điều hành hoạt động của phòng hành chánh nhân sự theo đúng chức năng nhiệm vụ được giao .
- Tham mưu BGĐ xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức - hành chánh nhân sự .
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGĐ giao .
• Quy mô > 500 nhân sự
• Ngành: Thương mại, dịch vụ, F&B…
Mô tả :
- Hoạch định chiến lược nhân sự và xây dựng định biên nhân sự. Lập ngân sách nhân sự tháng, quý, năm.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt dộng kinh doanh và chiến lược.
- Lập kế hoạch tuyển dụng , đào tạo , phát triển nguồn nhân lực định kỳ
- Xây dựng quy trình , kế hoạch , tiêu chí tuyển dụng .Xây dựng chính sách phát triển nhấn sự , thăng tiến , thay thế nhân sự và thu hút nhân tài
- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập , đào tạo bên trong, bên ngoài .
- Xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc , hệ thống đánh giá KPIs .
- Xây dựng quy chế lương thưởng phúc lợi ,thang bảng lương và các biện pháp khuyến khích cũng như tạo động lực cho người lao động làm việc .
- Quản lý công tác BHXH , BHYT ,BHTN ,thuế TNCN , giải quyết khiếu nại liên quan đến lương , phúc lợi, xử lý kỷ luật … các giấy tờ khác liên quan .
- Nghiên cứu, soạn thảo, trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty - Xây dựng sơ đồ tổ chức cơ cấu các phòng ban.
- Tổ chức ,điều hành các công tác hành chánh có liên quan theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu càu của Ban Giám Đốc .
- Xây dựng nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể, quy chế ,quy trình ,quy định và giám sát việc chấp hành .
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức và giám sát về an ninh trật tự ,an toàn lao động,vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Điều hành hoạt động của phòng hành chánh nhân sự theo đúng chức năng nhiệm vụ được giao .
- Tham mưu BGĐ xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức - hành chánh nhân sự .
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGĐ giao .
Kỹ năng
- Làm việc nhóm
- Giải quyết vấn đề
- Ra quyết định
- Quản lý thời gian
- Kỹ năng lãnh đạo
- Giải quyết vấn đề
- Ra quyết định
- Quản lý thời gian
- Kỹ năng lãnh đạo
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Thạc Sĩ Quản Trị Nguồn Nhân Lực tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Thạc Sĩ Quản Trị Nguồn Nhân Lực
- Quản Trị Kinh Doanh tại Trường Đại Học Tài Chính Marketing
Mục tiêu nghề nghiệp
- Với kiến thức được đào tạo chuyên sâu và kinh nghiệm nhiều năm. trong lĩnh vực nhân sự, tôi mong muốn tìm được một công việc với chức danh Trưởng Phòng Nhân Sự để có thể phát huy sở trường của mình một cách tối đa cũng như có thể cống hiến cho công ty những kiến thức và năng lực của mình; ngoài việc có thể đóng góp cho sự thành công của Công ty còn là sự thể hiện khả năng của tôi một cách rõ ràng nhất.
- Mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai sẽ cố gắng trau dồi nhiều kỹ năng và kiến thức một cách tối đa nhất để có thể phục vụ cho công việc tại vị trí Trưởng Phòng Nhân Sự; tiếp theo đó sẽ là vị trí Giám Đốc Nhân Sự và cao hơn nữa có thể là điều hành doanh nghiệp riêng để phát huy khả năng và vốn kiến thức đã tích luỹ được trong thời gian qua.
- Mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai sẽ cố gắng trau dồi nhiều kỹ năng và kiến thức một cách tối đa nhất để có thể phục vụ cho công việc tại vị trí Trưởng Phòng Nhân Sự; tiếp theo đó sẽ là vị trí Giám Đốc Nhân Sự và cao hơn nữa có thể là điều hành doanh nghiệp riêng để phát huy khả năng và vốn kiến thức đã tích luỹ được trong thời gian qua.
