Hồ sơ ứng viên

Tuyển dụng (20%)
- Lên kế hoạch, xây dựng quy trình và chịu trách nhiệm tuyển dụng;
- Thiết kế hình ảnh và nội dung đăng tuyển
- Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn...)
- Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
Admin (30%)
- Quản lý và theo dõi các chi phí hành chính của công ty
- Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin, thư từ, công văn đi và đến
- Chuẩn bị, bố trí, sắp xếp văn phòng làm việc, chỗ ăn, ở cho nhân sự
- Thực hiện tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng các chi phí hành chính của công ty, công trường, dự án...
- Quản lý trang thiết bị, phương tiện xe cộ, văn phòng phẩm, cấp phát đồng phục...
- Thực hiện các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, họp định kỳ hàng tháng, Company Trip, YEP...)
C&B (50%)
- Cập nhật thông tin điều chỉnh lương, báo tăng - giảm BHXH phát sinh hằng tháng
- Cập nhật các thông tin liên quan đến chế độ - chính sách BHXH của người lao động
- Lưu trữ hồ sơ liên quan Sổ/ thẻ của người lao động
- Chấm công, tính lương và giải quyết chế độ của người lao động
- Quản lý hồ sơ lương, các văn bản và chứng từ liên quan đến lương, tăng lương, thưởng và kỷ luật.
- Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 2 lần/ năm

• Chấm công, tính lương nhân viên partime, nhân viên fulltime hàng tháng • Tìm kiếm, so sánh báo giá các nhà cung cấp, dịch vụ theo yêu cầu
• Đặt mua VPP, đồng phục công ty, ...
• Theo dõi, thực hiện hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động....
• Hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới, lưu trữ hồ sơ nhân viên
• Tạo email cho nhân viên mới, Theo dõi khóa/xóa email của nhân viên nghỉ
việc
• Thực hiện gửi thư chúc mừng sinh nhật nhân viên hàng tháng & tổ chức sinh
nhật hàng tháng
• Theo dõi làm các đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng : tiền điện, tiền
nước, điện thoại, internet, rác sinh hoạt.....
• Thực hiện công việc theo phân công của Trưởng phòng HCNS.