Hồ sơ ứng viên

Vị trí đảm nhận: Chuyên viên Hành chính kiêm Thư ký – Trợ lý Ban Giám Đốc điều hành
Công viên (T7/2019-T3/2020), Chuyên viên Mua sắm kiêm hành chính (T3/2020-nay).
Các công việc đã đảm nhận:
 Mua sắm và thanh toán các khoản chi phí Hành chính.
 Theo dõi tổng hợp cơm ca, đồng phục …
 Soạn thảo Quyết định/ Thông báo ban hành.
 Lưu trữ tài liệu liên quan.
 Sắp xếp lịch trình làm việc của Ban Giám đốc.
 Tham gia ghi biên bản các cuộc họp và tổng hợp đưa ra chỉ đạo sau mỗi cuộc họp.
 Báo cáo tiến độ công việc tất cả các bộ phận và thông báo các chỉ đạo Ban giám đốc đưa ra.
 Rà soát, theo dõi, đốc thúc hoàn thành deadline hạng mục công việc giao cho các bộ phận.
 Mua sắm hàng hóa phục vụ công tác vận hành công viên.
 Làm việc với các nhà cung cấp thương lượng giá.
 Báo cáo các công việc theo yêu câu.

Vị trí đảm nhận: Giám sát nhân sự khu vực TP.HCM (Giám sát/ quản lý khoảng 500 nhân sự )
Các công việc đã đảm nhận:
 Chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp nhân viên Hành chính nhân sự tại Chi nhánh .
 Cập nhập, theo dõi và báo cáo tình hình hoạt động chung tại các Chi nhánh cho Ban giám
đốc.
 Tiếp nhận và đưa ra hướng giải quyết các vấn đề công việc hành chính – nhân sự (định biên,
tuyển dụng, điều chuyển, sửa chữa, mua sắm …).
 Tính lương, thưởng, đánh giá KPIs, đánh giá thử việc nhân sự tại Chi nhánh.
 Cập nhập tăng giảm BHXH.
 Quyết toán thuế TNCN hàng năm.
 Chạy khai trương chi nhánh : Tuyển dụng – phỏng vấn, Mua sắm trang thiết bị - tài sản, sắp xếp phân bổ nhân sự khai trương ( điều động nhân sự hỗ trợ, sắp xếp thời gian hỗ trợ hợp lý theo tình hình khai trương chi nhánh mới).
 Giải thích, triển khai các quyết định, quy định được BGĐ đưa ra.
 Tìm kiếm NCC mua sắm trang thiết bị công cụ dụng cụ.
 Chịu trách nhiệm hoàn toàn và giải trình các vấn đề phát sinh tại Chi nhánh với Ban giám đốc
 Theo dõi, giải trình tất cả chi phí phát sinh.
 Làm báo cáo tổng hợp về chi phí, nhân sự khi có yêu cầu.
 Xét duyêt, trình ký HĐLĐ, tái ký, chấm dứt HDLĐ
 Thương lượng giải quyết các vấn đề trực tiếp với nhân viên khi Chi nhánh không giải quyết được.

Tên đơn vị công tác: CN Công ty TNHH Cao Phong tại Đà Nẵng – Siêu thị Điện Máy Nội Thất
Chợ Lớn
Vị trí đảm nhận: Hành chính nhân sự kiêm kinh doanh
Các công việc đã đảm nhận:
 Đặt hàng, xác nhận đơn hàng từ hãng và rút hàng nội bộ để bán.
 Tư vấn, tìm kiếm khách hàng thúc đẩy doanh số cho Chi nhánh.
 Làm bảng giá, bảo giá, hợp đồng kinh tế cho khách mua hàng.
 Triển khai và thực hiện các hạng mục Marketing (Roadshow, treo phướn, băng rôn, tờ rơi ...)
 Tính lương. Thưởng hàng tháng cho nhân viên chi nhánh.
 Theo dõi, đề nghị tái ký, ký mới, chấm dứt HĐLĐ cho người lao động.
 Kết hợp quản lý giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh tại Chi nhánh.
 Tìm kiếm NCC, theo dõi cấp phát đề xuất VPP, trang thiết bị , tài sản.
 Giải quyết các chế độ cho nhân viên (BHXH, BH 24/24, khám sức khỏe …).
 Mua sắm, theo dõi,báo cáo, làm đề nghị thanh toán mọi chi phí phát sinh.
 Tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu đầy đủ về nhân sự.