Hồ sơ ứng viên

Trợ lý Giám Đốc tại Công Ty TNHH Rollanno
- Thực hiện công việc hành chính chung của trợ lý Giám Đốc
- Giám sát chi phí, thông tin, ngân sách của bộ phận và lập báo cáo
- Kiểm tra danh sách lao động, theo dõi nhân viên mới
- Gửi thông báo thanh toán và Hóa đơn VAT cho khách hàng
- Quản lý các khu vực chung của văn phòng
- Truyền đạt thông tin, quyết định của Giám đốc tới các phòng ban liên quan và tiếp nhận phản hồi từ các phòng ban trong Công ty dể báo cáo cho Giám đốc
- Chuẩn bị cho các hội nghị, cuộc họp, sự kiện, chuyến đi du lịch hằng năm của công ty
- Giải quyết các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc

• Quản lý và Điều hành các hoạt động trong văn phòng
- Thực hiện các thủ tục giấy tờ, điều phối các hoạt động và theo dõi hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp
- Xử lý các khoản thanh toán nội bộ và bên ngoài theo chỉ thị của Giám Đốc Điều Hành
- Theo dõi, quản lý tài chính và các thủ tục giấy tờ của dự án
- Điều hành và phối hợp với công ty tư vấn tài chính để hỗ trợ các bộ phận khác hoàn thành công việc và cung cấp tài liệu theo yêu cầu
- Làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước về các vấn đề phát sinh của công ty
- Các công việc quản trị và điều hành khác được phân công bởi Giám Đốc Điều Hành
• Quản trị nguồn nhân lực
- Tìm kiếm hồ sơ thích hợp cho các vị trí công ty cần tuyển dụng
- Quản lý các thủ tục cho nhân sự mới, Hợp đồng lao động, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc
- Hỗ trợ xin Visa, giấy phép, thẻ cư trú cho nhân sự nước ngoài
- Tổ chức các sự kiện nội bô và các chương trình đào tạo hợp lý cho nhân sự theo chỉ định của Giám Đốc Điều Hành
• Báo cáo với Giám Đốc Điều Hành tình trạng tài khoản, dòng tiền, các vấn đề liên quan đến đội ngũ nhân sự
• Tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng để thu hút nhân tài