Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thị Tuyết Ngân
Thông tin nghề nghiệp
2
Cao đẳng
Đã có gia đình
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
8 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2020 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Softline International
ổng hợp cung cấp hỗ trợ nhiệm vụ lễ tân một cách thân thiện, lịch sự và dễ chịu. Quản lý việc đi lại của các thành viên trong nhóm, xử lý chi phí nhân viên và yêu cầu đi lại. Phối hợp và lên lịch cho các sự kiện và cuộc họp nội bộ và bên ngoài cho nhómHỗ trợ lập kế hoạch, lập ngân sách và thực hiện các sự kiện nội bộ, các hoạt động xây dựng đội nhóm ...Chuẩn bị thị thực cho nhân viên đi công tác nước ngoài và thị thực / giấy phép lao động cho MD hợp pháp làm việc tại Việt Nam
- Quản trị văn phòng, giám sát hoạt động văn phòng chung cho 4 văn phòng tại Hồ Chí Minh, Hà Nội, Campuchia và Myanmar. Chăm sóc văn phòng trật tự và sạch sẽ, liên hệ với đội dịch vụ của tòa nhà nếu có bất kỳ vấn đề gì về đèn, điện, điều hòa và an toàn.
- Quản lý Cơ sở vật chất, quản lý tài sản văn phòng như thiết bị in ấn, thiết bị âm thanh/hình ảnh cũng như các hạng mục liên quan đến không gian văn phòng vật lý và các vật tư liên quan. Phối hợp với bộ phận CNTT trên tất cả các thiết bị văn phòng. Xử lý việc mua hàng hóa và dịch vụ, chuẩn bị chứng từ để thanh toán. Quản lý hàng tồn kho danh sách tất cả các hồ sơ hành chính, trang thiết bị, máy tính, máy móc, đồ đạc, thiết bị kỹ thuật... trong văn phòng phải được bảo trì và cập nhật kịp thời
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Cấp trên và / hoặc Quản lý trực tiếp giao.
- Quản trị văn phòng, giám sát hoạt động văn phòng chung cho 4 văn phòng tại Hồ Chí Minh, Hà Nội, Campuchia và Myanmar. Chăm sóc văn phòng trật tự và sạch sẽ, liên hệ với đội dịch vụ của tòa nhà nếu có bất kỳ vấn đề gì về đèn, điện, điều hòa và an toàn.
- Quản lý Cơ sở vật chất, quản lý tài sản văn phòng như thiết bị in ấn, thiết bị âm thanh/hình ảnh cũng như các hạng mục liên quan đến không gian văn phòng vật lý và các vật tư liên quan. Phối hợp với bộ phận CNTT trên tất cả các thiết bị văn phòng. Xử lý việc mua hàng hóa và dịch vụ, chuẩn bị chứng từ để thanh toán. Quản lý hàng tồn kho danh sách tất cả các hồ sơ hành chính, trang thiết bị, máy tính, máy móc, đồ đạc, thiết bị kỹ thuật... trong văn phòng phải được bảo trì và cập nhật kịp thời
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Cấp trên và / hoặc Quản lý trực tiếp giao.
Từ 2019 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Wonderkids Montessori School
- Giới thiệu, tư vấn chương trình học, cung cấp và giới thiệu các gói ưu đãi tuyển sinh.
- Giải đáp các vấn đề thắc mắc của phụ huynh mới và phụ đang có bé học tại trường qua điện thoại, quản trị cổng tương tác trực tuyến Facebook page và cổng email.
- Soạn thư từ, công văn nội bộ, thông báo cho phụ huynh
- Lên kế hoạch tổ chức và giám sát các event cho học sinh (các ngày lễ của trường và các chuyến dã ngoại)
- Phiên dịch, trợ lý hành chính cho giáo viên người nước ngoài
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ đi/đến của công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên qua đến cơ sở
- Phụ trách quản lý các tài sản, thiết bị điện tử (máy vi tính, photocopy, máy chiếu...) và đồ dùng cho cơ sở.
-Chụp ảnh quá trình học của bé, tạo bài viết tương tác trên mạng xã hội
-Quản lý phần mềm giáo dục trực tuyến Littlelives.
- Giải đáp các vấn đề thắc mắc của phụ huynh mới và phụ đang có bé học tại trường qua điện thoại, quản trị cổng tương tác trực tuyến Facebook page và cổng email.
- Soạn thư từ, công văn nội bộ, thông báo cho phụ huynh
- Lên kế hoạch tổ chức và giám sát các event cho học sinh (các ngày lễ của trường và các chuyến dã ngoại)
- Phiên dịch, trợ lý hành chính cho giáo viên người nước ngoài
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ đi/đến của công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên qua đến cơ sở
- Phụ trách quản lý các tài sản, thiết bị điện tử (máy vi tính, photocopy, máy chiếu...) và đồ dùng cho cơ sở.
-Chụp ảnh quá trình học của bé, tạo bài viết tương tác trên mạng xã hội
-Quản lý phần mềm giáo dục trực tuyến Littlelives.
Kỹ năng
Chưa cập nhật
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
Chưa cập nhật
Mục tiêu nghề nghiệp
- Có một công việc ổn định, trở thành nhân viên xuất sắc, tích luỹ thêm nhiều kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng xử lý công việc hiệu quả, chính xác, nhanh chóng.- Trở thành nhân viên ưu tú. Với sự trung thành, gắn kết teamwork, không ngừng trao dồi vàhọc hỏi, tôi sẵn sàng đảm nhận vị trí làm việc trong công ty của bạn.
