Ngành nghề
Nơi làm việc
Trần Uyên Trinh
Thông tin nghề nghiệp
2
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
10 triệu
Luật Kinh tế
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2020 đến 2023: Trợ lý kinh doanh tại Công Ty TNHH Yeah1 Network Việt Nam
• Soạn thảo Hợp Đồng, Công Văn, Phụ Lục, Nghiệm Thu,...;
• Phối hợp với bộ phận Pháp Lý của công ty kiểm tra các điều khoản trong Hợp Đồng, Thoả Thuận Bảo Mật Thông Tin, Nghiệm Thu, Phụ Lục,...;
• Chịu trách nhiệm yêu cầu nhà cung cấp bổ sung hồ sơ, chứng từ hợp lệ;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra/ đối chiếu báo giá, hình ảnh nghiệm thu do nhân viên phòng kinh doanh thực hiện;
• Trình ký hồ sơ đã được bộ phận kế toán, tài chính và pháp chế duyệt - lưu trữ, quản lý hồ sơ đã có hiệu lực;
• Giám sát tiến độ, hạng mục của từng dự án và hỗ trợ nhân viên phòng kinh doanh để dự án được thực hiện đúng theo như thoả thuận trong Hợp Đồng;
• Báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc tình hình các dự án mà nhân viên phòng kinh doanh đã và đang thực hiện;
• Nghiên cứu hợp đồng từ đó đề xuất cho Giám Đốc phương án giải quyết các vấn đề phát sinh từ dự án;
• Phối hợp với bộ phận Kế Toán để kiểm tra, quản lý hoá đơn đầu ra, đầu vào, theo dõi tình hình công nợ với Khách Hàng và Nhà Cung Cấp;
• Làm hồ sơ, báo cáo gửi cho bộ phận Tài Chính để Tài Chính theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng dự án.
• Phối hợp với bộ phận Pháp Lý của công ty kiểm tra các điều khoản trong Hợp Đồng, Thoả Thuận Bảo Mật Thông Tin, Nghiệm Thu, Phụ Lục,...;
• Chịu trách nhiệm yêu cầu nhà cung cấp bổ sung hồ sơ, chứng từ hợp lệ;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra/ đối chiếu báo giá, hình ảnh nghiệm thu do nhân viên phòng kinh doanh thực hiện;
• Trình ký hồ sơ đã được bộ phận kế toán, tài chính và pháp chế duyệt - lưu trữ, quản lý hồ sơ đã có hiệu lực;
• Giám sát tiến độ, hạng mục của từng dự án và hỗ trợ nhân viên phòng kinh doanh để dự án được thực hiện đúng theo như thoả thuận trong Hợp Đồng;
• Báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc tình hình các dự án mà nhân viên phòng kinh doanh đã và đang thực hiện;
• Nghiên cứu hợp đồng từ đó đề xuất cho Giám Đốc phương án giải quyết các vấn đề phát sinh từ dự án;
• Phối hợp với bộ phận Kế Toán để kiểm tra, quản lý hoá đơn đầu ra, đầu vào, theo dõi tình hình công nợ với Khách Hàng và Nhà Cung Cấp;
• Làm hồ sơ, báo cáo gửi cho bộ phận Tài Chính để Tài Chính theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng dự án.
Từ 2023 đến 2023: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại Công Ty TNHH Luật Doanh Chính & Cộng Sự
• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty, hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi người đại diện theo pháp luật, điều lệ công ty, nội quy lao động, thỏa ước lao động;
• Tìm kiếm, tra cứu các tài liệu nước ngoài và bản án để thu thập thông tin để xử lý hồ sơ.
•Liên hệ cơ quan nhà nước để xác nhận về thành phần, thủ tục, trình tự trước khi làm và nộp hồ sơ.
•Theo dõi tiến độ các bộ hồ sơ đã nộp ở cơ quan nhà nước;
• Xem xét và soạn thảo Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp, chuyển nhượng cổ phần; các loại Hợp đồng tư vấn chuyên môn, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng lao động,...;
• Dịch thuật song ngữ báo cáo pháp lý, chính sách bảo mật.
• Tìm kiếm, tra cứu các tài liệu nước ngoài và bản án để thu thập thông tin để xử lý hồ sơ.
•Liên hệ cơ quan nhà nước để xác nhận về thành phần, thủ tục, trình tự trước khi làm và nộp hồ sơ.
•Theo dõi tiến độ các bộ hồ sơ đã nộp ở cơ quan nhà nước;
• Xem xét và soạn thảo Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp, chuyển nhượng cổ phần; các loại Hợp đồng tư vấn chuyên môn, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng lao động,...;
• Dịch thuật song ngữ báo cáo pháp lý, chính sách bảo mật.
Từ 2023 đến hiện nay: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại Công Ty Cổ Phần Phân Phối Việt Nét
• Soạn thảo, xem xét các Hợp đồng, văn bản pháp lý trong quá trình hoạt động của Công ty và các Dự án theo phân công của Quản lý trực tiếp;
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ký kết;
• Làm việc với các bên liên quan để thương lượng, ký kết và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý cho từng dự án;
• Phối hợp với bộ phận mua hàng để đặt đơn hàng đến hãng theo thỏa thuận trong hợp đồng;
• Phối hợp với bộ phận kế toán xuất hóa đơn, theo dõi công nợ của các dự án, đơn hàng;
•Thực hiện kiểm tra, bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện các tài liệu, văn bản giao dịch, các hồ sơ pháp lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động đều đang được thực hiện theo đúng quy định;
• Nghiên cứu các thông tư, nghị định, luật,... liên quan đến lĩnh vực mà công ty đang hoạt động và tư vấn cho các phòng ban liên quan thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ký kết;
• Làm việc với các bên liên quan để thương lượng, ký kết và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý cho từng dự án;
• Phối hợp với bộ phận mua hàng để đặt đơn hàng đến hãng theo thỏa thuận trong hợp đồng;
• Phối hợp với bộ phận kế toán xuất hóa đơn, theo dõi công nợ của các dự án, đơn hàng;
•Thực hiện kiểm tra, bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện các tài liệu, văn bản giao dịch, các hồ sơ pháp lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động đều đang được thực hiện theo đúng quy định;
• Nghiên cứu các thông tư, nghị định, luật,... liên quan đến lĩnh vực mà công ty đang hoạt động và tư vấn cho các phòng ban liên quan thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức: 3/5
- Kỹ năng giao tiếp:3,5/5
- Kỹ năng làm việc theo nhóm: 5/5
- Kỹ năng liên quan chuyên môn: 4/5
- Khả năng nắm bắt công việc, làm việc theo nhóm, nghiên cứu tài liệu: 4/5
- Kỹ năng giao tiếp:3,5/5
- Kỹ năng làm việc theo nhóm: 5/5
- Kỹ năng liên quan chuyên môn: 4/5
- Khả năng nắm bắt công việc, làm việc theo nhóm, nghiên cứu tài liệu: 4/5
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử Nhân Luật Kinh tế từ 2016 - 2020 tại Trường Đại học Mở TP.HCM
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài;
- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt;
- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt;
- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt;
- Mong muốn bản thân phát triển, tích lũy nhiều kinh nghiệm.
- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt;
- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt;
- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt;
- Mong muốn bản thân phát triển, tích lũy nhiều kinh nghiệm.