Hồ sơ ứng viên

* CÔNG VIỆC NHÂN SỰ:
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm, các trang tuyển dụng để thông báo tuyển dụng
-Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình TP
-Lập gởi thư mời test theo yêu cầu TP, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test phòng test, chuyển bài test cho TP, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên đạt bằng điện thoại.
-Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV
-Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp chứng chỉ đào tạo của CNV,lưu hồ sơ đào tạo.
-Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP
-Thực hiện chấm công cho nhân viên lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt,
- Tính lương cho nhân viên
- Làm hồ sơ báo tăng giảm BHXH cho nhân viên, làm hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau thai sản gửi cơ quan BHXH
- Căn cứ vào quy định của doanh nghiệp soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định thôi việc quản lý hợp đồng lao động, xây dựng Quy chế lương và các tính lương và thanh toán lương, quản lý và theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Làm thang bảng lương và nội quy lao động nộp Ban quản lý lao động
- Giải đáp các thắc mắc khiếu nại của CNV về các chính sách lương thưởng phúc lợi nội quy công ty.
- Làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác An toàn vệ sinh lao động và PCCC
- Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra của các cơ quan về an toàn lao động, PCCC
*Công việc kế toán nội bộ:
Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự
- Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ
- Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn
- Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc
* Công việc ISO:
- Theo dõi tình trạng thiết bị, liên hệ bên ngoài để hiệu chuẩn thiết bị.
- Đề xuất hành động khắc phục - phòng ngừa, theo dõi việc thực hiện, cập nhật, thống kê báo cáo.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu của hệ thống: cập nhật, hiệu chỉnh, ban hành, phân phối áp dụng.
- Hỗ trợ soạn thảo mục tiêu của Công ty và các phòng ban, tổng kết đánh giá kết quả thực hiện.
- Phối hợp với các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa tài liệu hệ thống theo quy trình ISO hoặc theo yêu cầu của cấp trên: sơ đồ tổ chức, trách nhiệm quyền hạn, mô tả công việc, quy trình, biểu mẫu, …
- Lập kế hoạch và thực hiện chương trình đào tạo, chương trình đánh giá nội bộ định kỳ, báo cáo đánh giá nội bộ.
- Phân phối chương trình đánh giá chứng nhận định kỳ đến các phòng ban, chuẩn bị hồ sơ tài liệu để tổ chức chứng nhận đánh giá, tập hợp việc khắc phục lỗi phát hiện sau đánh giá