Hồ sơ ứng viên

KINH NGHIÊM LÀM VIỆC:

A.QUẢN TRỊ MẠNG+ AN NINH MẠNG
- Hế Thống Sap : Kiểm soát lượng dữ liệu nhập xuất hàng ngày, sửa lỗi vận hành kho hàng hóa các chi nhánh, di chuyển bảo vệ Data khi có sự cố virus tấn công hệ thống, phối hợp các bên xây lại nơi lưu trữ dữ liệu.
- Email : 2 công ty , quản trị 150-200 đầu mail : quản trị vận hành,tạo, xóa, bảo mật, lưu trữ
- Website: Quản trị 6 website
-Tên Miền : Quản trị 10 tên miền, 6 hosting.
- Hệ Thống Điện Thoại, Internet,Fax…. : quản trị theo dõi cho 3 công ty : 40 đầu số, 01 hotline.
B. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TỔNG HỢP
- Quản lý ,bảo quản việc sử dụng con dấu công ty .
- Cấp phát , kiểm soát văn phòng phẩm cho văn phòng và chi nhánh
- Cấp phát , kiểm soát các nhu yếu phẩm trong VP hợp lý, tiết kiệm.
- Quản lý văn thư + hệ thống tổng đài : tiếp nhận hồ sơ, điện thoại tổng đài trong và ngoài nước, chuyển cho bộ phận và chi nhánh liên quan kịp thời trong ngày.
- Quản trị vật tư văn phòng : máy in, photo , thang máy, kho, vật dụng …….hư hỏng thay mới
-Quản lý đội xe + tài xế : phục vụ kinh doanh, kho bãi, lịch công tác bgđ :theo dõi them việc bảo trị, bảo dưỡng, để xuất, thanh toán….
- Quản lý đội bảo vệ an ninh hai văn phòng :kiểm tra công việc, chi phí công nợ hàng tháng.
- In ấn vật phẩm tài liệu cho các phòng ban, chi nhánh
- Quản trị + kiểm tra thiết bị pccc , làm việc với cơ quan pccc khi có lịch
- Làm việc với các cơ quan nhà nước khi vào kiểm tra
-Quản lý hệ thống nước, điện, rác thải vệ sinh
-Quản lý đội tạp vụ, bếp ăn trụ sở chính
- Quản lý thu chi các chi phí hành chính :các việc thờ cúng lớn,công cụ dụng cụ cho văn phòng, vệ sinh văn phòng, bếp ăn,…
-Quản lý thẻ taxi tnhh, công nợ, thanh toán
- Quản trị tài khoản vetc của công ty : nạp xe, hủy xe, thanh toán chi phí nạp kịp thời:10 xe hiện tại.
- Quản trị đơn vị chuyển phát thư, hàng hóa ems : theo dõi, đối chiếu công nợ, thanh toán.
- Quản trị các dịch vụ lễ tân : nước, hoa,chi phí tiếp khách…..
- Quản trị hệ thống thang máy : theo dõi việc bảo trì, bảo dưỡng, vận hành an toàn, thanh toán chi phí.
- Quản trị việc cấp phát đồng phục cho toàn quốc
-Quản trị việc khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn quốc.
- Thực hiện và triển khai công tác tuyển dụng toàn quốc.
- Đàm phán giá cho các hợp đồng dịch vụ của công ty.
- Tổ chức lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác


C. CÔNG TÁC NHÂN SỰ :

- Thực hiện các hoạt động tuyển dụng theo yêu cầu Ban giám đốc: tìm kiếm ứng viên, đăng tin tuyển dụng; sàng lọc và sơ vấn ứng viên qua điện thoại; sắp xếp và gửi thư mời tham gia phỏng vấn; tiếp đón ứng viên đến phỏng vấn; gửi Offer letter cho ứng viên trúng tuyển.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý của công ty, các tài sản chung của công ty.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, ký kết HĐLĐ sau khi hết thử việc, hoặc các thủ tục đối với nhân viên nghỉ việc (nếu có).
- Theo dõi HĐLĐ và báo cáo cấp quản lý kịp thời thời hạn kết thúc HĐLĐ của nhân viên.
Làm cầu nối trung gian xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV và người sử dụng lao động với người lao động.
-Là đầu mối tiếp nhận các yêu cầu, khiếu nại, khiếu kiện, xử lý những CBCNV vi phạm theo luật lao động, những vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp.
- Theo dõi và tổng hợp kết quả chấm KPI hàng tháng của các phòng ban (nếu có).
- Đề xuất các chính sách, hoạt động cần thiết nhằm tạo nên môi trường làm việc gắn kết, thân thiện theo định hướng giá trị cốt lõi của công ty.
- Kiểm soát, thực hiện công tác về C&B.
-Nhắc nhở và theo dõi việc thực hiện nội quy của nhân viên công ty và áp dụng các hình thức xử lý vi phạm đúng theo Nội quy lao động và các quyết định của ban giám đốc.
-Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, nhập dữ liệu các chứng từ đã ký và đóng dấu và báo cáo cho cấp quản lý.
- Tham mưu, đề xuất với BGĐ về công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Xây dụng và truyền thông đến từng nhân sự về văn hóa ứng xử, phối hợp giữa các bộ phận trong công ty, tạo nên môi trường làm việc tích cực trong công ty.



D. CÔNG TÁC TỔ CHỨC SỰ KIỆN:
- Lên kế hoạch, ngân sách , triển khai các sự kiện của công ty
- Quản lý đội digital Marketing
- Quản trị công việc hộ trợ marketing cho các phòng ban trụ sở chính và 9 chi nhánh
- In ấn các vật dụng quảng cáo cấp phát cho toàn quốc.
- Quản trị fanpage : 9 cái
- Tổ chức và tham gia các hội thảo hội nghị.
- Tố chức teambulding, lễ kỷ niệm của tổng công ty.
- Hỗ trợ công tác công đoàn .
- MC chính trong các sự kiện của công ty hoặc đối tác.

E. CÔNG TÁC HỖ TRỢ TRỰC TIẾP BGĐ + CHUYÊN GIA NƯỚC NGOÀI
- Quản lý và thực hiên việc : book vé máy bay,xếp lịch xe, thuê xe công tác: theo dõi công nợ , thanh toán hàng tháng
- Quản lý và thực hiên việc : book khách sạn cho BGĐ + Trưởng chi nhánh
- Quản lý , thực hiện : Làm visa, chăm sóc ăn ở đi lại cho các chuyên gia trong và ngoài nước
- Liên hệ làm việc với các đối tác nước ngoài trong các sự kiện đến thăm và công tác.
- Thực hiên các công việc trực tiếp đúng , đủ, kịp thời và nhanh chóng từ Ban Giám Đốc : thăm viếng, gửi quà, mua sắm,…..