Hồ sơ ứng viên

Nhân viên Kế toán bán hàng.
* Kinh nghiệm làm việc:
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty: Làm báo giá, hợp đồng; Làm thẻ Vip khách hàng - Tư vấn, chăm sóc khách hàng;
- Đốc phúc công nợ; Cập nhật giá cả, sản phẩm mới; Quản lý thông tin khách hàng. Sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty)
- Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán; Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho trưởng phòng Kế toán;
- Hỗ trợ Kế toán tổng hợp; Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ; Theo dõi, tính chiết khấu cho Khách hàng;
- Hỗ trợ bộ phận kế toán khi cần; Các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc.
- Kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT trong ngày; Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.

Nhân viên Kế toán kiêm Hành chính văn phòng.
* Kinh nghiệm làm việc:
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản.
- Hỗ trợ Kế toán trưởng, lập báo cáo thuế tháng (quý);
- Theo dõi tình hình thu chi công nợ phải thu-phải trả bằng tiền mặt, chuyển khoản. Lập báo giá và theo dõi khách hàng; Quản lý hồ sơ, hợp đồng kinh tế. Quản lý kho hàng hóa tồn tại công ty;
- Lập phiếu thu tiền, chi tiền và theo dõi công nợ. Thu thập, xử lý các thông tin liên quan đến hàng hóa theo yêu cầu của bộ phận bán hàng và cấp quản lý. Kiểm tra, cập nhật các chủ trương, chính sách quy định của Nhà Nước, Cơ quan Thuế; Cập nhật các thông tin, giao dịch với các Ngân hàng;
- Xuất hóa đơn VAT; Theo dõi công nợ khách hàng. Theo dõi và xử lý các chứng từ hóa đơn đầy đủ và có hệ thống. Kiểm tra, lên bảng kê chứng từ đầu vào, đầu ra;
- Theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa. Cập nhật các thông tin, giao dịch với Ngân hàng.
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ hồ sơ kế toán, các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết; Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng. Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty. Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…). Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty; Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng; Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Thành tích đạt được: - Luôn luôn được đánh giá là nhân viên tích cực, năng động và tận tụy với công việc.

Nhân viên Kế toán kho.
* Kinh nghiệm làm việc:
- Kiểm tra các yêu cầu Nhập/Xuất các tài sản, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, nguyên vật liệu theo đúng quy định.
- Lập thẻ kho theo dõi hàng tồn kho.
- Thực hiện việc nhập, xuất các tài sản, công cụ dụng cụ, hàng thực phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu cho các bộ phận liên quan.
- Sắp xếp kho hàng hóa gọn gàng, ngăn nắp đúng chủng loại, đúng quy cách, đúng dòng hàng. Đảm bảo nguyên tắc “Dễ lấy, dễ thấy, dễ tìm”.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho.
- Trực tiếp kiểm, đếm, giao nhận hàng hóa trong quá trình Nhập/Xuất kho.
- Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
- Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa trong kho, lên kế hoạch xuất – nhập hàng hóa trình Kế toán trưởng xem xét và phê duyệt.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất) cùng Thủ kho và các bộ phận có liên quan.
Thành tích đạt được: Luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao, được đánh giá là nhân viên tích cực trong công việc.