Ngành nghề
Nơi làm việc
Đặng Ngọc Quỳnh Như
Thông tin nghề nghiệp
3
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
10 triệu
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
❘ Kế toán - Kiểm toán
❘ Bất động sản
❘ Quản trị điều hành
❘ Marketing
❘ Kinh doanh - Bán hàng
❘ Trợ lý
❘ Lễ tân - Tiếp tân
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2022 đến 2023: Thư ký tại Công ty TNHH Thang máy PACIFIC
- Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến các công trình đang thi công.
- Tiến hành triển khai hợp đồng lắp đặt thang máy, liên hệ khách hàng xác nhận ngày xuất xưởng, làm việc với nhả máy sản xuất để đăng ký kế hoạch xuất thang, theo dõi nhật ký công trình thi công, sắp xếp đơn vị kiểm định thang máy khi công trình hoàn thành.
- Thực hiện và theo dõi tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán công tác phí cho nhân viên thi công.
- Theo dõi công nợ của nhà thầu phụ, đơn vị kiểm
định, đơn vị bốc xếp,…
- Chấm công và tính KPI cho nhân viên thi công hàng tháng.
- Tiến hành triển khai hợp đồng lắp đặt thang máy, liên hệ khách hàng xác nhận ngày xuất xưởng, làm việc với nhả máy sản xuất để đăng ký kế hoạch xuất thang, theo dõi nhật ký công trình thi công, sắp xếp đơn vị kiểm định thang máy khi công trình hoàn thành.
- Thực hiện và theo dõi tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán công tác phí cho nhân viên thi công.
- Theo dõi công nợ của nhà thầu phụ, đơn vị kiểm
định, đơn vị bốc xếp,…
- Chấm công và tính KPI cho nhân viên thi công hàng tháng.
Từ 2020 đến 2022: Thư ký tại Công ty Cổ phần Đầu tư Địa ốc Sài Gòn King Land
- Tiếp nhận yêu cầu mua bán nhà mặt phố từ khách hàng và nhân viên sale, soạn thảo hợp đồng mua bán và theo dõi quá trình thu phí môi giới.
- Quản lý thu chi nội bộ công ty, lập báo cáo kinh doanh hàng tháng theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện chấm công nhân viên trên phần mềm Wise Eye On, hướng dẫn công việc, cung cấp tài liệu cho nhân viên mới.
- Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh đăng tin lên các website có sẵn của công ty.
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, bố trí phòng họp, quản lý văn phòng phẩm, đánh máy, photocopy văn bản.
- Quản lý thu chi nội bộ công ty, lập báo cáo kinh doanh hàng tháng theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện chấm công nhân viên trên phần mềm Wise Eye On, hướng dẫn công việc, cung cấp tài liệu cho nhân viên mới.
- Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh đăng tin lên các website có sẵn của công ty.
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, bố trí phòng họp, quản lý văn phòng phẩm, đánh máy, photocopy văn bản.
Từ 2018 đến 2019: Bán thời gian tại Shop Khanphukien.com
- Tư vấn, thuyết phục khách hàng chọn mua sản phẩm.
- Quản lý xuất và nhập kho cho cửa hàng.
- Tiến hành thanh toán tiền cho khách hàng, quản lý doanh thu sản phẩm trong ca làm việc.
- Phối hợp với cửa hàng trưởng và nhân viên khác để hỗ trợ khách hàng kịp thời, nhanh chóng.
- Quản lý xuất và nhập kho cho cửa hàng.
- Tiến hành thanh toán tiền cho khách hàng, quản lý doanh thu sản phẩm trong ca làm việc.
- Phối hợp với cửa hàng trưởng và nhân viên khác để hỗ trợ khách hàng kịp thời, nhanh chóng.
Từ 2023 đến 2024: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV SAO NAM AN
- Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến các công trình đang thi công.
- Tiến hành triển khai hợp đồng lắp đặt thang máy, liên hệ khách hàng xác nhận ngày xuất xưởng, làm việc với nhả máy sản xuất để đăng ký kế hoạch xuất thang, theo dõi nhật ký công trình thi công, sắp xếp đơn vị kiểm định thang máy khi công trình hoàn thành.
- Thực hiện và theo dõi tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán công tác phí cho nhân viên thi công.
- Theo dõi công nợ của nhà thầu phụ, đơn vị kiểm
định, đơn vị bốc xếp,…
- Chấm công và tính KPI cho nhân viên thi công hàng tháng.
- Tiến hành triển khai hợp đồng lắp đặt thang máy, liên hệ khách hàng xác nhận ngày xuất xưởng, làm việc với nhả máy sản xuất để đăng ký kế hoạch xuất thang, theo dõi nhật ký công trình thi công, sắp xếp đơn vị kiểm định thang máy khi công trình hoàn thành.
- Thực hiện và theo dõi tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán công tác phí cho nhân viên thi công.
- Theo dõi công nợ của nhà thầu phụ, đơn vị kiểm
định, đơn vị bốc xếp,…
- Chấm công và tính KPI cho nhân viên thi công hàng tháng.
Kỹ năng
- Tiếng Anh
- Tin học văn phòng
- Làm việc nhóm
- Chịu áp lực
- Giao tiếp
- Tin học văn phòng
- Làm việc nhóm
- Chịu áp lực
- Giao tiếp
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Toeic từ 2019 - 2021 tại Trường khác (ngành học: Khác)
- Cử nhân từ 2015 - 2019 tại Trường Đại học Tài chính - Marketing (ngành học: Khác)
- MOS WORD + EXCEL từ 2019 - 2023 tại Trường khác (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
Mong muốn trong thời gian ngắn thích nghi với văn hóa công ty, áp dụng kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc để thực hiện hiệu quả các công việc được giao. Trong dài hạn, tôi mong muốn xây dựng và phát triển sự nghiệp bền vững.
