Hồ sơ ứng viên

HR Supervisor
❑ Công tác Nhân sự:
+ Đăng tuyển, tìm kiếm, sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên theo kế hoạch tuyển dụng. Thu hút và tuyển dụng nhân sự đảm bảo nhu cầu các Bộ phận;
+ Kết hợp đánh giá nhân sự sau thời gian thử việc và nhân sự chính thức để có phương án lựa chọn tốt nhất,
xây dựng các hoạt động quản lý đánh giá nguồn nhân lực, các kế hoạch định biên nhân sự hàng năm;
+ Phụ trách công tác truyền thông, hướng dẫn thực hiện các chính sách, quy định về đào tạo và phát triển trong Công ty. Có kế hoạch từng tuần, tháng, năm cho công tác đào tạo;
+ Phân tích nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch triển khai. Tổ chức và thực hiện các chương trình đào tạo, phát triển;
+ Đào tạo định hướng, hội nhập, nội quy, quy định của Công ty, đào tạo kỹ năng cho nhân viên trong từng Bộ phận;
+ Thực hiện các chính sách cho Nhân viên: nghỉ / hưởng chế độ Thai sản, ốm đau, báo tăng/ giảm nhân viên;
+ Theo dõi thâm niên và thực hiện chính sách Thâm niên;
+ Tính chế độ Thôi việc cho Nhân viên;
+ Chỉnh sửa và điều chỉnh đánh giá Nhân sự;
+ Ban hành các Memo, quyết định.
❑ Công tác Hành chính:
+ Theo dõi quan sát công việc đặt văn phòng phẩm;
+ Tạo chủ đề theo từng tháng và quan sát trang trí bảng thông tin của Công ty theo chủ đề tháng;
+ Tạo hoạt động vui chơi và trực tiếp quản trò hàng tháng cho nhân viên;
+ Quan sát mọi công cụ dụng cụ trong Công ty và điều chỉnh nhắc nhở Admin để tạo điều kiện cho làm việc tốt cho nhân viên Công ty;
+ Lưu giữ con dấu Pháp lý Công ty

+ Cập nhật tình hình luật pháp và kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty để kịp thời báo cáo Giám đốc;
+ Theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính, nhân sự của Công ty thông qua việc thu thập, tổng hợp,phân tích các thông tin cần thiết để tư vấn cho Giám đốc;
+ Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc;
+ Nhận biết và báo cáo các điểm không phù hợp được ghi nhận trong quá t rình thực hiện công việc của các Bộ phận kèm thêm đề xuất các giải pháp để giải quyết, ngăn ngừa các vấn đề này. Ghi nhận các công việc Giámđốc đã giao cho các Trưởng Phòng;
+ Giám sát kinh doanh và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo Giám đốc theo định kỳ được yêu cầu;
+ Liên hệ với các khách hàng, đối tác, các thành viên trong Ban Giám đốc và sắp xếp hợp lý lịch làm việc, lịch họp hằng ngày của Giám đốc;
+ Kết hợp với nhân viên Hành chính chuẩn bị hoàn chỉnh cho các chuyến công tác của Giám đốc và các chuyếncông tác của khách hàng, đối tác đến Công ty làm việc với Giám đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, đặt phòng họp,....);
+ Kịp thời thông báo cho Giám đốc tham dự các cuộc họp bên ngoài cũng như họp nội bộ;
+ Thực hiện lưu t rữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của Công ty;
+ Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của Giám đốc được tuyệt đối bảo mật;
+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc;
+ Bảo mật tuyệt đối các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.