Ngành nghề
Nơi làm việc
Thái Hương Quỳnh
Thông tin nghề nghiệp
2
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh, Bình Thuận, (có thể thay đổi nơi làm việc)
9 triệu
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
❘ Dịch vụ pháp lý
❘ Bất động sản
❘ Ngân hàng - Tài Chính
❘ Trợ lý
❘ Công chứng viên
❘ Khác
Luật Kinh tế
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến 2018: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại Uỷ ban nhân dân xã Hàm Hiệp
- 1/2018 30/5/2018: thực tập công việc 5 tháng tại bộ phận tư pháp tại Uỷ ban nhân dân xã Hàm Hiệp, Bình Thuận
Từ 2018 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty Cổ phần DRH Holdings
Tôi đang làm việc tại công ty với chức danh là Thư ký ban Quản lý dự án.
-Mô tả công việc:
1. Lưu trữ hồ sơ của ban QLDA: Lưu trữ toàn bộ hồ sơ (file mềm, bản giấy) liên quan dự án (bản vẽ, công văn, biên bản họp, tài liệu kỹ thuật...) phục vụ cho việc theo dõi thi công, nhà thầu, giám sát....của dự án
2. Tiếp nhận và phân bổ công văn đến/ đi:
- Tiếp nhận công văn, thư từ trao đổi, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế từ khối QLDA
- Cung cấp các công văn, hồ sơ, bản vẽ hỗ trợ theo dõi việc giám sát, thi công và các yêu cầu công tác
- Phối hợp, trao đổi thông tin giữa ban QLDA và Khối QLDA
3. Thực hiện các chỉ đạo của cấp trên trực tiếp
4. Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Ban chỉ huy công trường (chỉ thị công trình, biên bản họp, biên bản hiện trường, quyết định,…), lập báo cáo ngày, báo cáo tuần, báo cáo tháng, giao nhận hồ sơ, trình ký tài liệu…
5. Tham gia soạn thảo các hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành. Lập và theo dõi các hợp đồng dự án, hồ sơ phát sinh…
6. Cập nhật danh sách liên hệ các đơn vị thi công của công trình
7. Quản lý các dịch vụ văn phòng ( nước uống, máy in, bộ đàm…), cấp phát VVP, đồ BHLĐ cho Công trình
8. Thực hiện công việc của thủ quỹ (tạm ứng, thanh toán, giải chi,…), luân chuyển chứng từ về Kế toán (thuộc công ty ) và kiểm soát thu chi (bảo vệ, vệ sinh, điện nước …) thuộc công trình
9. Tiếp nhận, sàng lọc, phân bổ hồ sơ, thông tin dự án đến các đơn vị liên quan
10. Giao dịch với cơ quan nhà nước trong quá trình giải quyết các hồ sơ dự án
-Mô tả công việc:
1. Lưu trữ hồ sơ của ban QLDA: Lưu trữ toàn bộ hồ sơ (file mềm, bản giấy) liên quan dự án (bản vẽ, công văn, biên bản họp, tài liệu kỹ thuật...) phục vụ cho việc theo dõi thi công, nhà thầu, giám sát....của dự án
2. Tiếp nhận và phân bổ công văn đến/ đi:
- Tiếp nhận công văn, thư từ trao đổi, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế từ khối QLDA
- Cung cấp các công văn, hồ sơ, bản vẽ hỗ trợ theo dõi việc giám sát, thi công và các yêu cầu công tác
- Phối hợp, trao đổi thông tin giữa ban QLDA và Khối QLDA
3. Thực hiện các chỉ đạo của cấp trên trực tiếp
4. Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Ban chỉ huy công trường (chỉ thị công trình, biên bản họp, biên bản hiện trường, quyết định,…), lập báo cáo ngày, báo cáo tuần, báo cáo tháng, giao nhận hồ sơ, trình ký tài liệu…
5. Tham gia soạn thảo các hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành. Lập và theo dõi các hợp đồng dự án, hồ sơ phát sinh…
6. Cập nhật danh sách liên hệ các đơn vị thi công của công trình
7. Quản lý các dịch vụ văn phòng ( nước uống, máy in, bộ đàm…), cấp phát VVP, đồ BHLĐ cho Công trình
8. Thực hiện công việc của thủ quỹ (tạm ứng, thanh toán, giải chi,…), luân chuyển chứng từ về Kế toán (thuộc công ty ) và kiểm soát thu chi (bảo vệ, vệ sinh, điện nước …) thuộc công trình
9. Tiếp nhận, sàng lọc, phân bổ hồ sơ, thông tin dự án đến các đơn vị liên quan
10. Giao dịch với cơ quan nhà nước trong quá trình giải quyết các hồ sơ dự án
Kỹ năng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng công chứng hồ sơ, văn bản và một một số thủ tục hành chính về lĩnh vực hộ tịch
- Kiểm soát vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường, an toàn môi trường làm việc
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm và nghiên cứu độc lập
- Kỹ năng liên quan chuyên môn
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Kỹ năng văn thư lưu trữ
- Kỹ năng làm báo cáo
- Khả năng nắm bắt công việc, nghiên cứu tài liệu
- Kỹ năng vi tính: Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Internet.
- Kỹ năng Anh văn: trung bình
- Kỹ năng công chứng hồ sơ, văn bản và một một số thủ tục hành chính về lĩnh vực hộ tịch
- Kiểm soát vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường, an toàn môi trường làm việc
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm và nghiên cứu độc lập
- Kỹ năng liên quan chuyên môn
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Kỹ năng văn thư lưu trữ
- Kỹ năng làm báo cáo
- Khả năng nắm bắt công việc, nghiên cứu tài liệu
- Kỹ năng vi tính: Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Internet.
- Kỹ năng Anh văn: trung bình
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Bằng tốt nghiệp đại học chính quy từ 2014 - 2018 tại Đại học Lạc Hồng – Đồng Nai (ngành học: Luật Kinh tế)
Mục tiêu nghề nghiệp
Trau dồi kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng công việc và khẳng định công việc đang làm là một nghề thực thụ và chuyên nghiệp.
Mong muốn trước tiên trở thành một người nhân viên giỏi và được sự tín nhiệm của cấp trên và mức lương đủ trang trải cho cuộc sống.
muốn tìm được công việc phù hợp chuyên môn và ổn định lâu dài.
Mong muốn trước tiên trở thành một người nhân viên giỏi và được sự tín nhiệm của cấp trên và mức lương đủ trang trải cho cuộc sống.
muốn tìm được công việc phù hợp chuyên môn và ổn định lâu dài.
