Hồ sơ ứng viên

Nhân viên Nhân sự
- Có nhiều kinh nghiệm trong việc tuyển dụng nhân sự như: Lập thông báo tuyển dụng, Liên hệ các trung tâm việc làm để liên hệ tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên, lên danh sách phỏng vấn, Thông báo ứng viên đến phỏng vấn bằng điện thoại và Email và tổ chức phỏng vấn.
- Làm thủ tục nhận việc và đánh giá sau thử việc cho nhân viên mới
- Soạn thảo quyết định, công văn, thông báo, ủy quyền… theo yêu cầu của Ban Giám Đốc Công ty và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Trực tiếp xây dựng thang lương, bảng lương và đăng ký tại Phòng Lao động Quận.
- Quản lý, theo dõi HĐLĐ và thực hiện các công việc liên quan như: Ký mới, tái ký và theo dõi tăng bậc lương hàng năm.
- Làm tất cả các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và làm việc với cơ quan BHXH như: Báo tăng lao động,Báo giảm lao động, Chốt sổ BHXH, Gia hạn thẻ BHYT và các công việc khác.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch toàn bộ Cán bộ - Nhân viên: file cứng và file mềm (thông quan phần mềm quản lý nhân sự)
- Làm các báo cáo định kỳ: Khai trình lao động, báo cáo tình hình nhân sự cho Sở Y tế, ...
- Làm các thủ tục khen thường, kỷ luật và nghỉ việc cho nhân viên.
- Giải quyết tranh chấp lao động và đề xuất phương án cho phù hợp giữa công ty và người lao động.
- Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.

Nhân viên Hành chính Nhân sự
* Công việc hành chính:
- Theo dõi và đặt hàng văn phòng phẩm cho các bộ phận.
- Quản lý tài sản và các thiết bị của công ty: chịu trách nhiệm liên hệ bên ngoài sửa chửa và thay mới.
- Quản lý cấp phát xăng, dầu và báo cáo số lượng sử dụng hàng tháng cho kế toán để duyệt chi.
- Quản lý tài xe và điều xe cho Cán bộ - Nhân viên đi công tác bên ngoài.
- Lên kế hoạch tổ chức cuộc họp và các sự kiện của công ty.
* Công việc Nhân sự:
- Quản lý hồ sơ nhân viên và hồ sơ pháp lý của công ty.
- Chấm công và tổng hợp bảng chấm công của các bộ phận gửi về kế toán làm lương.
- Quản lý ngày phép của nhân viên.
- Tuyển dụng và làm thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.
- Theo dõi ký và tái ký HĐLĐ cho nhân viên.
- Làm các thủ tục khen thường, kỷ luật và thủ tục nghỉ việc cho nhân viên.
- Tham gia xây dựng thang bảng lương, nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể cho các nhà máy trực thuộc công ty.
- Báo tăng, giảm và giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội của nhân viên.
- Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.