Hồ sơ ứng viên

- Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm CB- CNV
công ty
- Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.-
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan
quản lý hàng quý, năm.-
- Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho
người lao động theo yêu cầu BGĐ-
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với
người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty.
- Tham gia xử lý kỷ luật lao động và đề xuất các
phương án xử lý.
- Soạn thảo HĐLĐ, theo dõi đánh giá Tái ký HĐLĐ

- Lên kế hoạch tuyển dụng.
- Sàng lọc hồ sơ nhân viên thông qua các kênh tuyển
dụng: nội bộ, báo, radio, website tuyển dụng,...
- Hẹn lịch phỏng vấn ứng viên. Tham gia phỏng vấn
ứng viên. Đánh giá kết quả phỏng vấn và báo cáo cho Ban Giám Đốc.
- Làm đề xuất lương cho nhân viên mới. Chuẩn bị hồ
sơ , phương tiện làm việc để tiếp nhận ứng viên mới.
- Theo dõi, đánh giá quá trình thử việc của nhân viên....
- Căn cứ vào kết quả đào tạo, mức độ hoàn thành
công việc và khả năng, năng lực của nhân sự. Đề
xuất, đánh giá, đề bạt và bổ nhiệm vào các vị trí cao
hơn.
- Tham gia xử lý kỷ luật lao động và đề xuất các
phương án xử lý.
- Tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng của nhân viên từ đó
có những phương án và đề xuất cho ban lãnh đạo
công ty.
- Chấm công, theo dõi ngày phép của CBCNV.
- Sọan thảo nội quy, quy định, thông báo liên quan
đến hoạt động công ty.
- Tổng hợp chi phí sử dụng cước điện thoại của toàn
công ty.
- Quản lý biểu mẫu, hồ sơ liên quan đến công việc
đảm nhận.
- Chăm lo đời sống của CBCNV: hiếu, hủy, sinh nhật,
nghỉ dưỡng,...
- Theo dõi nhân sự nghỉ việc.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, cho CBNV đi công tác
- Tổ chức Du lịch, Nghỉ dưỡng hàng năm, Tất niên,
Ngày Kỹ niệm Cty.
- Quản lý đội Tài xế và điều động xe điều phối giao
hàng.
- Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho
nhân viên công ty

- Lên kế hoạch đánh giá công việc của các bộ phận
theo KPI's, bản mô tả công việc.
- Xác định các công việc, kỹ năng thiếu, chưa đạt để
hoàn thành công việc. Phân loại nhân sự.
- Lên kế hoạch đào tạo nội bộ, bên ngoài để nâng cao trình độ tay nghề, nghiệp vụ chuyên môn phù hợp cho từng nhân sự để đáp ứng công việc và hoàn thành mục tiêu của bộ phận.
- Căn cứ vào kết quả đào tạo, mức độ hoàn thành
công việc và khả năng, năng lực của nhân sự.
- Tổ chức đánh giá nâng lương định kỳ hàng năm cho nhân viên công ty theo hiệu quả
- KPI's, mức độ hoàn thành công việc,...
- Kiểm tra việc thực hiện theo quy trình của các Bộ
phận tại Xưởng sản xuất
- Tham gia xử lý kỷ luật lao động và đề xuất các
phương án xử lý.
- Tham gia hiệu chỉnh, soạn thảo nội quy, quy định,
quy trình công ty theo ISO phù hợp với tình hình hiện
tại của công ty.
- Tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng của nhân viên từ đó
có những phương án và đề xuất cho ban lãnh đạo
công ty.
- Soạn Bản Mô tả công việc, ma trận công việc tại các bộ phận.