Hồ sơ ứng viên

 Theo dõi mẫu: từ lúc nhận thông tin đến khi gửi mẫu và duyệt mẫu
 Cung cấp thông tin và tài liệu kỹ thuật cho các bộ phận (làm mẫu hoặc sản xuất hàng loạt)
 Nhận đơn hàng từ khách hàng, kiểm tra thông tin: mã hàng, tên hàng, số lượng, giá,..
 Lên kế hoạch sản xuất và theo dõi tiến độ của các bộ phận cho đến khi xuất hàng nhằm đảm bảo giao hàng đúng kế hoạch
 Làm việc với nội bộ và khách hàng để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.
 Tổng hợp các báo cáo doanh số và công nợ của khách hàng
 Thực hiện các yêu cầu khác của cấp trên

 Tiếp nhận thông tin đơn hàng/ hợp đồng/ đề nghị báo giá từ khách hàng
 Làm báo giá, thư chào hàng, soạn công văn, soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng của
Văn Phòng.
 Soạn thảo hợp đồng, theo dõi hợp đồng, làm đơn hàng , xuất nhập hàng hóa, liên hệ với khách hàng, lên kế hoạch giao hàng cho bộ phận kho lên kế hoạch giao nhận.
 Nhắc nhở Bộ phận Kinh doanh về tiến độ thực hiện công việc, và các kế hoạch cũng
như chính sách, qui định, thủ tục của công ty.
 Thu thập thông tin thị trường, nhận thông tin phản hồi của khách hàng, trả lời những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi hiểu biết của mình, liên hệ với các bộ phận chức năng khác xử lý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác nhất
 Theo dõi, đốc thúc, hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh thu hồi công nợ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, báo cáo về phòng tài chính kế toán.
 Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số tuần/tháng/quý/năm, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số xuất bán, doanh thu của nhân viên kinh doanh.
 Quản lý tài liệu, hồ sơ của phòng kinh doanh và các công tác hành chính khác của phòng Kinh doanh

 Kiểm soát việc thực hiện các qui định, qui trình sản xuất
 In hành trình máy
 Kiểm tra giờ công, lương của các bộ phận
 Kiểm soát tỷ lệ hư hao sản phẩm
 Tìm hiểu nguyên nhân sai lệch của việc giao nhận hàng qua các công đoạn
 Kiểm soát nhập liệu và số liệu vào Excel, phần mềm ERP
 Kiểm soát hàng hóa, vật tư ra vào cổng
 Kiểm kê tồn kho của các kho và bộ phận
 Nhập dữ liệu và duyệt đơn hàng trên phần mềm ERP